Coordinateur.trice de gestion administrative et financière
Référence : 2025-1802603
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - Délégation Régionale Paris 11
Inserm - Localisation : Hôpital Paul Brousse, Bâtiment Lavoisier 12-14 avenue Paul Vaillant Couturier 94807 Villejuif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
La personne recrutée aura pour mission de conduire et d’organiser la mise en œuvre des orientations institutionnelles, opérationnelles et administratives de l’UMS sous l’autorité du directeur d’Unité.
Le/la candidat(e) contribue à la définition des évolutions et de la structuration de l’unité, est force de proposition, et organise celles-ci en fonction des enjeux institutionnels et des besoins des unités rattachées à l’UMS et des personnels. Il (elle) soutient le directeur dans l’animation du collectif des responsables d’équipe. Il/elle assure la coordination des services d’appui à la recherche, est chargée de l’administration de l’unité dans les domaines opérationnels relatifs au budget, aux ressources humaines, à la communication, la prévention, la logistique et le suivi bâtimentaire. Il ou elle est un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des tutelles et partenaires sur ces sujets. Il/elle joue, un réel rôle d’analyse, de conseil, d’aide à la décision auprès du directeur et des responsables d’équipe et de service.
Activités principales
Administration et relations institutionnelles
·Participer avec le directeur et les responsables de plateforme la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’unité
·Seconder le directeur, le conseiller et participer aux réunions avec les unités partenaires et avec les organismes de tutelle et de leurs directions fonctionnelles
·Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des tutelles, préparer et réaliser, avec le directeur, le dialogue de gestion, en assurer le suivi d’exécution
·Organiser les instances du centre (conseils de direction, conseils de laboratoires, assemblées générales), les animer avec le directeur
·Proposer et mettre en œuvre une politique de communication interne et externe, s'assurer du relais des informations en interne
Management opérationnel
·Proposer et organiser des projets d’évolution technique ou organisationnelle de l’UMS
·Planifier les moyens humains, financiers nécessaires à la réalisation des objectifs, et en contrôler la mise en œuvre
·Assurer l’interface avec les services compétents de l’Inserm, l’Université Paris Saclay
·Proposer et concevoir la stratégie d’animation collective de l’unité, mobiliser les moyens autour de cet objectif
·Participer sur proposition du directeur et/ou des responsable de plateforme à l'organisation des animations scientifiques du centre (séminaires Pizza-tech, réunions du RIC etc..)
Management RH
·Encadrer l’équipe des gestionnaires et accompagner les responsables des services support
·Mettre en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie des tutelles
·Aider le directeur (en fonction de son expérience) dans le processus de la politique de promotion et valorisation des agents de l’unité
·Superviser et coordonner le fonctionnement du service gestion et des services supports de l’unité
Profil recherché
Connaissances
· Maitriser l'organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Maîtriser le statut des EPST et des personnels des établissements publics ;
· Connaitre la réglementation administrative et financière des EPST et universités ;
· Connaissances en gestion budgétaire et des Ressources Humaines
· Connaissances générales de la terminologie juridique du droit des contrats ;
· Savoir utiliser les outils informatiques de gestion ;
· Avoir une expertise dans un ou plusieurs domaines d’intervention des services support (RH, partenariats, finances, juridique, communication) ;
Savoir-faire
·Savoir élaborer des choix et planifier des actions
·Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines
·Savoir travailler en équipe et en mode projet
·Maîtriser les techniques de communication écrite et orale (notes d’informations, documents de synthèse, compte rendu)
·Savoir gérer les situations conflictuelles et aider le directeur à rendre les arbitrages
·Savoir rendre compte et alerter
·Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
Aptitudes
·Autonomie et disponibilité
·Excellente aptitude aux relations humaines et au travail en équipe
·Capacités avérées de diplomatie, de négociation, de communication
·Discrétion et confidentialité
·Analyse et synthèse
Expérience(s) souhaité(s)
Avoir une expérience en gestion et en management
Niveau de diplôme et formation(s)
Bac +2 ou titre ou diplôme de niveau 5
Avoir une expertise dans un ou plusieurs domaines d’intervention des services support (RH, partenariats, finances, juridique, communication)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
L’US44 est une unité de service ayant la charge des différents plateaux techniques (imageries, cytométrie, modèle vivant, gestion, …) et des services de proximité pour les unités INSERM situées sur les hôpitaux Bicêtre et Paul Brousse.
À propos de l'offre
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Le Manageur direct de la personne recrutée se trouve sur un site différent (Hôpital Bicêtre) de celui du poste à pourvoir
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
