Coordinateur technique, administratif, et financier H/F H/F

ACTIVITES

-   Constitution des dossiers administratifs et techniques pour les réponses à des appels d’offres ;

-   Mise en place des actions et suivi opérationnel administratif et financier jusqu’à la facturation et jusqu’au compte-rendu final (bilan) ;

-   Proposition de procédures, modalités de fonctionnement et outils de suivi adaptés permettant le bon déroulement des activités ;

-   Traitement des dépenses et règlements conformément aux conventions et émission des demandes d’engagement de dépenses à soumettre à l’ordonnateur ;

-   Relations avec : les services administratifs et financiers des GRETA, des entreprises prestataires, des donneurs d’ordre publics ou privés, le service commun et le service comptable du GIP ;

-   Supervision de la traçabilité des informations par la saisie dans les tableaux de suivi spécifiques à chaque projet et dans l’outil d’information budgétaire et comptable CEGID Y2 tous les actes de dépenses et recettes, liés aux conventions inscrites dans le budget de formation continue ;

-   Contribution à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs ;

-   Participation à la réalisation des différentes enquêtes annuelles et du bilan pédagogique et financier du GIP ;

-   Suivi des conventions de sous traitance ;

-   Coordination du suivi RH pour des intervenants : transmission des éléments sur le contrat de travail au service RH du GIP, vérification des éléments avant paie ;

-   Organisation de l’archivage au sein du pôle : électronique et papier pour les pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers