Coordinateur schéma d'emploi et synthèse des crédits H/F
Référence : 2024-1693719
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg - Localisation : Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP 3 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Localisation administrative et géographique
Direction interrégionale des services pénitentiaire de Strasbourg
19 rue Eugène Delacroix – 67000 STRASBOURG
Description du poste
Placé sous l’autorité de la cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjointe, le coordinateur schéma d’emploi et synthèse des crédits prépare les documents de suivi du Document de Répartition Initial des Crédits et des Emplois (DRICE) à destination du contrôleur budgétaire régional et de l’administration centrale en lien avec l’unité de gestion administrative et paie (GA-PAIE) selon les procédures et les calendriers de gestion déterminés par le chef de département. Il est également en charge du contrôle et du suivi du pôle GA-PAIE.
Attributions spécifiques de l’unité :
· Préparation des documents pour le visa et suivi du Budget Opérationnel de Programme (BOP),
· Préparation des documents et outils de prévision de consommation des équivalents temps plein travaillé (ETPT) et de la masse salariale dont tableau des agents non contractuels ainsi que le tableau des mouvements attendus
· Recueil des informations auprès de l’unité GA-PAIE et du délégué interrégional à l’organisation des services (DIOS) pour constituer les bases de calcul Emplois et masse salariale et organisation de réunions mensuelles pour un point contradictoire.
· Elaborer des documents de suivi selon les commandes de la hiérarchie
· Suivi des statistiques et tableaux de bord à destination du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d’activité
· Suivi du contrôle interne comptable et financier
· Suivi des procédures en lien avec le département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC) et la direction générale des finances publiques (DGFIP),
· Supervision du pôle GA-PAIE (T2)
· Toute mission transversale confiée par la hiérarchie
Au-delà des attributions spécifiques incombant à l’unité, il appartient au coordinateur :
· De faire des propositions d’évolution
· De concevoir et préparer les documents d’aide à la prise de décision
D’élaborer et de rédiger les notes
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ 2 B ✔ 10 C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances à acquérir
Juridiques et financières :
Les textes relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire
La règlementation relative à son domaine de compétence
Le fonctionnement et l’organisation des établissements et services de l’administration pénitentiaire
Les politiques et orientations de l’administration pénitentiaire
Management :
Organiser la communication interne (veille documentaire, veille réglementaire)
Organiser, participer et animer des réunions
Utilisation des logiciels « Chorus » et « Harmonie »
Savoir-faire
Rédiger des notes, rapports, compte rendu…
Maîtrise de Word et d’Excel
Sens de l’initiative / Capacité à organiser et à prioriser / Rigueur
Savoir-être
Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil
Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchie
Savoir rendre compte / Diplomatie / Discrétion professionnelle / Disponibilité
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de formation : perfectionnement
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme CORNET, DRH- 03.69.32.24.31
- Mme RAFFLIN, secrétariat DRH – 03.88.56.81.41
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Composition et effectifs du service
Le département des ressources humaines comprend quatre unités : L'Unité du Recrutement, de la Formation et des Qualifications, L'Unité des Relations Sociales et de l'Environnement Professionnel, L’Unité des effectifs et moyens, et l’unité de gestion administrative et paie.
Votre hiérarchie
La cheffe du Département des Ressources Humaines et Relations Sociales et son adjointe
Descriptif du service
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Temps plein
Restauration :
Oui
Accessibilité en transport / Parking :
OuiVos contacts pour déposer une candidature
Mme CORNET, Cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales – DISP EST STRASBOURG : 03.69.32.24.31
Mme RAFFLIN, secrétariat des ressources humaines et des relations sociales – DISP EST STRASBOURG : 03.88.56.81.41La procédure de votre recrutement
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI)Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. -
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ans -
Vacant à partir du 01/04/2024
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes