Coordinateur-rice des mobilités Europe (H/F)
Référence : 2025-1866485
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Normale Supérieure
Ecole normale supérieure - Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description de la mission :
- Assurer la gestion des programmes d’échanges Erasmus+, European Liberal Arts Network (ELAN) et « Italie » mis en œuvre par la DRI (mobilités entrantes et sortantes des étudiants et des enseignants) ;
- Suivre et mettre en place le renouvellement des accords dématérialisés Erasmus+ via la plateforme MoveOn ;
- Assurer le contact avec les universités partenaires ;
- Mettre en place de nouvelles coopérations dans le cadre du programme Erasmus+ (Action clé 171, Blended Intensive Programs) et d’autres programmes ;
- Conseiller les étudiants candidats à une mobilité sortante et accueillir les étudiants internationaux en échange à l’ENS-PSL ;
- Coordonner la gestion du logiciel métier MoveOn ;
- Informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes de la DRI.
Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Suivre certains dossiers pour les responsables et relancer les interlocuteurs concernés
Spécificités du poste
Quelques événements par an se tiennent en dehors des horaires de bureau (avec récupération d’heures).
Champs des relations
Internes : Service financier, Direction des études, Départements et laboratoires, Logistique
Externes : Universités partenaires, autres ENS, ambassades, Campus France
Profil recherché
Formation recommandée : Bac en relations internationales ou gestion et montage de projets
Expérience professionnelle souhaitée : Expérience dans les relations internationales requise
Connaissances :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
- Connaître les relations internationales
- Connaître les programmes d’échanges européens et internationaux d’étudiants et d’enseignants
- Connaître l’environnement de la recherche scientifique
- Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais). La connaissance d’une langue supplémentaire serait un atout.
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les logiciels bureautique Excel, Word, PowerPoint
- Connaître des applications de gestion (mobilité étudiante type MoveON)
- Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Appliquer les règles d’usage et des procédures administratives
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Rigueur, fiabilité
- Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences
- Savoir travailler seul et en équipe
- Sens relationnel
VOTRE QUALITE DE VIE A L’ENS-PSL
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l’ENS-PSL, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat et d’activités exercées :
- Jusqu’à 49 jours de congés/RTT par an
- Du télétravail (jusqu’à 2 jours/ semaine)
- D’un accompagnement des parcours professionnels via une école interne de formation
- Espaces de restauration et de cafétéria, accès libres aux bibliothèques de l’établissement, espaces sportifs
- Autres avantages : prise en charge du titre de transport à 75%, forfait mobilité durable, prise en charge partielle d’une complémentaire santé personnelle, chèques cultures/noël.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, d'égalité professionnelle et de transition écologique et sociale, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
Descriptif du service
La Direction des Relations Internationales (DRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de l’École normale supérieure - PSL. Elle organise et coordonne les coopérations internationales en formation et en recherche, en lien avec les différentes structures de l’École. Elle organise notamment la mobilité internationale étudiante et enseignante, gère les volets administratifs et financiers des programmes d’échanges internationaux, et assure le développement et le suivi des accords de coopération. La DRI gère plus d’une centaine d’accords d’échanges bilatéraux et Erasmus+ avec des partenariats internationaux de premier plan (Universités de Princeton, Columbia, Harvard, Stanford, Cambridge, Oxford, Tokyo, etc) et assure la gestion de programmes de coopération spécifiques (partenariats ENS-IISER en Inde et ENS-CSC en Chine, bourses Eiffel et Zellidja).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
