Coordinateur des pôles du service gestion financière F/H (réf. SGRHFL3)

D’animer l’activité d’une équipe de 8 gestionnaires en charge de la gestion financière et comptable de la direction.

Activités principales :

• Gérer le budget des masses fonctionnement et personnel de la DGSA relatif aux recettes & dépenses
• Coordonner les activités d’une équipe de 8 gestionnaires financiers
• Planifier et coordonner l’activité des gestionnaires de façon à assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget des centres financiers et à assurer la continuité de service
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières gérées par les gestionnaires
• Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses des centres financiers
• Contrôler la conformité des parapheurs
• Être l’interlocuteur privilégié des gestionnaires financiers
• Gérer les éventuels conflits
• Faire les entretiens professionnels

Activités associées :

• Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
• Établir des bons de commande internes et externes
• Assurer le remboursement des frais liés aux soins médicaux des agents de Sorbonne Université en lien le service de médecine de prévention
• Contrôler la régularité et la sincérité des factures de laboratoires, expertises, visites médicales…
• Établir et bons de commande pour le paiement des aides et prestations en lien avec l’action sociale et la mission handicap
• Instruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursement
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
• Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
• Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations

Autres activités :

• Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du SGRHLF
• Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Interactions :

• Avec l’ensemble des services et directions de l’Université

Encadrement : OUI