Coordinateur des manifestations et salles municipales (h/f) - Villiers-sur-Marne
Référence : O094250122000974
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste est en charge de :
- la planification des manifestations de la ville
- la gestion des salles municipales
- le suivi de dossiers spécifiques (manifestations, règlement intérieurs et tarification des services publics...)
- la coordination avec le responsable protocole du cabinet du Maire
- la régie recettes des locations de lasse - régisseur titulaire
Activités du poste :
1- Planification des manifestations de ville
Réception des demandes des services selon le process déterminé
Mise à jour du planning des manifestations de la ville
Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles
Suivi administratif des dossiers (fiches projet)
Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire
2- Gestion des salles municipales :
Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.
Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la régie recettes.
Profil recherché
Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Outlook, Internet
Autonomie et initiative
Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle
Bon relationnel - Sens des relations humaines et capacité d'adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité.
Qualité d'écoute, de dialogue, de concertation
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Discrétion professionnelle et disponibilité.
Qui sommes-nous ?
Commune de Villiers-sur-Marne
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
