Coordinateur de projet Université Européenne
Référence : 2024-1712298
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université du Havre
Université Le Havre Normandie - Localisation : LE HAVRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales:
Le/la coordinateur.trice pilotera la cellule EUNICoast sous l’autorité de l’administratrice générale du projet. Cette cellule comportera à terme (1er semestre 2025) et en plus du.de la coordinateur.trice:
● Un.e gestionnaire administratif.ve ;
● Un.e gestionnaire financier.e ;
● Un.e chargé.e d'appui aux projets de recherche ;
● Un.e chargé.e d'appui aux projets d’éducation ;
● Un.e chargé.e d'appui à la communication ;
● Un.e chargé.e des relations avec les partenaires du projet.
Activités et tâches du poste :
▪ Coordonner les activités opérationnelles du projet avant leur validation par les organes stratégiques et décisionnels de l’alliance EUNICoast.
▪ Coordonner et suivre la réalisation des activités des lots de travails à travers :
o la préparation et la modération des réunions de coordination des activités en cours (rédaction d’ordres du jour, de comptes rendus et de rapports) ;
o la préparation et la rédaction des rapports semestriels et annuels de suivi des activités ;
o le suivi des jalons, des livrables et des indicateurs du projet et préparation de documents de travail correspondant en lien avec les partenaires
▪ En lien avec l’administratrice générale du projet, préparer des documents de projet nécessitant une validation au niveau de l’alliance EUNICoast.
▪ Préparer et participer aux réunions du groupe de coordination de l’alliance EUNICoast et, si nécessaire, aux réunions des organes de gouvernance de l’alliance EUNICoast.
▪ Gérer administrativement le projet et coordonner les tâches administratives du consortium, avec le support des gestionnaires administratif.ve et financier.e.
▪ Soutien à la rédaction des candidatures éventuelles pour financer la phase de pérennisation des activités du projet.
Profil recherché
Connaissances et savoir :
▪ Expertise en gestion de projets complexes et multi-acteurs.
▪ Très bonnes connaissances de la méthodologie de gestion de projets européens sur les plans administratifs, financiers et organisationnels.
▪ Connaissance générale de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche en France.
▪ Connaissances du programme de financement Erasmus+, les critères d’éligibilité et d’évaluation des projets.
▪ Connaissance générale des techniques de gestion et de rédaction administrative.
▪ Excellente maitrise du français oral et écrit
▪ Maitrise de l'anglais oral et écrit (C2).
▪ Maîtrise d’une autre langue européenne appréciée.
Savoir-faire :
▪ Conduite de projet et maîtrise des techniques et outils de gestion de projet : utiliser les logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d’activités ;
▪ Leadership et management d'équipe multiculturelle
▪ Sens de l'organisation et respect des échéances ;
▪ Savoir communiquer auprès de différents publics ;
▪ Maîtrise des outils informatiques et plateformes collaboratives (traitement de texte, tableurs, bases de données, site web et réseaux sociaux, outils de gestion etc.) ;
▪ Capacités d'analyse, de synthèse et de reporting en français et en anglais ;
▪ Transmettre des informations, rédiger des rapports et des documents, établir des bilans et des tableaux de bord.
Savoir être :
▪ Leadership et capacité à fédérer
▪ Sens relationnel.
▪ Informer et rendre compte.
▪ Rigueur, organisation et fiabilité.
▪ Polyvalence, autonome et force de proposition et de résolution de problèmes.
▪ Faire preuve d’adaptation.
▪ Capacité d’écoute.
▪ Sens aigu du travail en équipe.
▪ Autonomie, esprit d’initiative et dynamisme .
▪ Réactivité : être disponible et savoir gérer les pics d’activité.
▪ Éthique et confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
▪ Diplôme requis : de formation minimum Master ou équivalent en administration, ingénierie ou management de projets.
▪ Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) ayant une expérience acquise sur des fonctions telles que la gestion de projets européens.
▪ 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projets, de préférence dans l'enseignement supérieur
▪ Une expérience au sein d'un réseau d'universités serait grandement appréciée.
En plus du CV et de la lettre de motivation, envoi de deux références professionnelles
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université Le Havre Normandie réunit près de 8 000 étudiants et près de 900 enseignants et personnels administratifs en trois sites universitaires situés au centre d’une ville ouverte sur le monde et installés sur un territoire maritime et portuaire.
Université pluridisciplinaire, son offre de formation repose sur plus d’une centaine de diplômes (bac à bac + 8). Renouvelée pour la période 2022-2027, l’offre de formation est conçue dans l’objectif de faciliter l’insertion professionnelle de nos étudiants tout en favorisant leur mobilité à l’international.
L'université structure son projet de formation avec l’appui d’une recherche d’excellence. Acteur de l’écosystème de l’innovation, l’université Le Havre Normandie poursuit son développement avec des activités de recherche structurées au sein de 12 laboratoires de recherche apportant une réponse aux grands défis sociétaux.
Établissement à taille humaine implanté au cœur d’un territoire urbain en pleine mutation, notre établissement offre à ses étudiants et ses personnels une réelle qualité de vie et un environnement de travail stimulant où chacun pourra trouver sa place, se construire et s’ouvrir au monde notamment à travers les nombreuses activités culturelles et sportives proposées à l’ensemble de la communauté universitaire.
Descriptif du service
figure parmi les lauréats du 5e appel à projets « European Universities » lancé à l’automne 2023 par la Commission Européenne.
Inspiré en premier lieu par la mer, l’alliance EUNICoast concerne également le littoral, les ports et les régions insulaires. Initiée par des universités à taille humaine, elle a pour objectif de proposer un nouveau modèle pour l’enseignement supérieur et la recherche qui privilégie le maillage et l’intégration sur les territoires en faisant de la mer un vecteur d’expériences partagées, de prospérité économique et d’équilibre écologique.
L’Université Le Havre Normandie est la coordinatrice de l’alliance EUNICoast qui implique douze autres établissements français et européens :
▪ Université des Antilles (France) dans la mer des Caraïbes ;
▪ Université des Açores (Portugal), dans l’océan Atlantique Nord ;
▪ Université des îles Baléares (Espagne) dans la mer Méditerranée occidentale ;
▪ Université des sciences appliquées de Åland (Finlande) dans la mer Baltique septentrionale et le golfe de Botnie ;
▪ Université libre de Burgas (Bulgarie) sur la côte de la mer Noire ;
▪ Université de Dubrovnik (Croatie) sur le littoral de la mer Adriatique ;
▪ Université EMUNI (Slovénie) sur le littoral de la mer Adriatique ;
▪ Université des îles Féroé (îles Féroé) dans l’océan Atlantique Nord-Est ;
▪ Université de Patras (Grèce) sur la côte de la mer Ionienne et la mer Méditerranée orientale ;
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À propos de l'offre
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▪ Déplacements à Paris et Bruxelles ainsi que dans les universités membres de l’alliance EUNICoast.
▪ Gestion de pic d'activité liés aux échéances du programme Erasmus+.
▪ Contraintes calendaires imposées par le programme Erasmus+.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales