Coordinateur de formation en compétences informationnelles Bibliothèque F/H (réf. 18827)
Référence : 2025-1890591
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 15-21 Rue de l École de Médecine 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Coordinatrice/teur de formation en Compétences informationnelles au sein du Département Formation et Innovation Pédagogique de la Bibliothèque
Emploi-type : Médiateur documentaire
Catégorie : B
Corps : BIBAS
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)
Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission : Sous l’autorité du responsable de la formation du pôle Sciences, le/la coordinateur/trice de formation propose et anime des formations pour le public des étudiants et étudiantes sur le campus Pierre et Marie Curie. Il/Elle contribue également à l’animation et au service public.
Activités principales: Formation (85 %)
Coordination de formations en Masters de Sciences
- Échanger avec les enseignants et enseignantes (calendrier, programmes)
- Accompagner l’équipe des formateurs et formatrices dans l’appropriation de l’organisation de l’intervention et des supports à proposer
- Organiser le retour et la correction des copies
- Réaliser le bilan des interventions
- Contribuer à accompagner les emplois étudiants : recrutement, formation, suivi des activités
Formation des étudiants / Activités liées à la formation des usagers au sein du département formation
- Participer à l’animation de séances de formation en tant que formateur/formatrice
- Participer aux projets et actions transversaux initiés au sein du Département
- Participer au programme de développement des compétences pédagogiques du Département Formation (« Cartes Blanches »), bénéficier des formations de formateurs données dans le cadre de ce programme et en proposer
- Participer à la logistique liée aux espaces pédagogiques et aux réservations de salles, contribuer aux réflexions sur les espaces
- Participer à l’alimentation des outils existants (Moodle, …) et/ou en proposer de nouveaux
Innovation pédagogique
- En lien avec les ingénieurs pédagogiques du département : proposer et concevoir des supports de formation innovants
- Contribuer à la mise en place du programme de formation des nouveaux formateurs : propositions, animation, accompagnement des formateurs en lien avec l’équipe
- A terme et en lien avec l’équipe, émettre des propositions pour permettre l’évaluation qualitative de nos formations par les étudiants (quizz, debriefing ou autre, à définir)
- Participer à la formulation de propositions pédagogiques innovantes (ludopédagogie, active learning, …) destinées à proposer aux étudiants d’autres façons d’apprendre en présentiel ou à distance ; en assurer la mise en œuvre en coopération avec les formateurs et les enseignants
Autres activités (15%)
- Accueil des publics : Assurer la médiation pédagogique auprès des publics étudiants ; Participer aux permanences de service public dans une bibliothèque de Sciences (information, orientation, enregistrement des prêts/retours, inscriptions, etc. : 5h / semaine)
Conduite de projets : OUI
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion, des archives ouvertes
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de formation et de transmission des connaissances
- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections
- Participer à des actions de formation et de sensibilisation des usagers
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à interagir avec les étudiants
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et créativité
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation (Direction/service) :
- Bibliothèque de Sorbonne Université, Département Formation & Innovation pédagogique.
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Le département Formation et innovation pédagogique forme chaque année 12 000 usagers (L, M, D, EC) aux compétences informationnelles et aux Humanités Numériques. Il est composé de 12 agents et travaille en étroite collaboration avec des formateurs présents dans toutes les bibliothèques.
Les agents du département sont localisés dans les différentes bibliothèques de la BSU, et travaillent de manière rapprochée avec les formateurs rattachés directement aux pôles et aux bibliothèques
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 18827 à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
- Adaptation des horaires aux nécessités de service ;
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de ressources documentaires
