Coordinateur admnistratif et technique - Mairie de MAISONS-LAFFITTE
Référence : O078241113000677
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maisons-Laffitte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Maisons-Laffitte recherche un coordinateur administratif et technique.
-Accueil, orientation et information du public, par téléphone et par email
-Suivi organisationnel des manifestations (réception des demandes et analyse de faisabilité en collaboration avec la direction technique). Introduction des données organisationnelles dans le logiciel Régie Spectacle. Transmission des informations et des besoins, orientation des demandes en interne, gestion administrative (courriers, notes, devis, contrats d'assurance...)
-Relations avec les associations : suivi des mises à disposition des salles permanentes (planning, envoi et suivi des formulaires de réservations, gestion des clés), envoi et suivi des contrats d'objectifs et de partenariat et des demandes de subvention.
-Gestion en autonomie des salles dites permanentes : suivi de l'entretien et de l'équipement, des locations éventuelles.
-Expositions et spectacles : contacts avec les artistes, commande/suivi ou réalisation de documents de communication (affiches, invitations, programmes, articles...), médiation (élaboration de documents d'aide à la visite, accueil de groupes), participation au montage, participation au jury du salon des arts, suivi de la fréquentation. Etablissement de feuilles de routes artistes et techniques. Mise en place catering et accueil artistes.
-Participation à l'accueil du public lors des manifestations culturelles (spectacles, vernissages).
-Accueil, orientation et information du public, par téléphone et par email
-Suivi organisationnel des manifestations (réception des demandes et analyse de faisabilité en collaboration avec la direction technique). Introduction des données organisationnelles dans le logiciel Régie Spectacle. Transmission des informations et des besoins, orientation des demandes en interne, gestion administrative (courriers, notes, devis, contrats d'assurance...)
-Relations avec les associations : suivi des mises à disposition des salles permanentes (planning, envoi et suivi des formulaires de réservations, gestion des clés), envoi et suivi des contrats d'objectifs et de partenariat et des demandes de subvention.
-Gestion en autonomie des salles dites permanentes : suivi de l'entretien et de l'équipement, des locations éventuelles.
-Expositions et spectacles : contacts avec les artistes, commande/suivi ou réalisation de documents de communication (affiches, invitations, programmes, articles...), médiation (élaboration de documents d'aide à la visite, accueil de groupes), participation au montage, participation au jury du salon des arts, suivi de la fréquentation. Etablissement de feuilles de routes artistes et techniques. Mise en place catering et accueil artistes.
-Participation à l'accueil du public lors des manifestations culturelles (spectacles, vernissages).
Profil recherché
Formation dans le domaine artistique et de la médiation
Maitrise des outils bureautiques et numériques
Qui sommes-nous ?
Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Proposant aux habitants des prestations variées au sein de multiples infrastructures, entretenir et favoriser l'amélioration de son patrimoine, fait partie des exigences fortes de la municipalité.
À propos de l'offre
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recrutement@maisonslaffitte.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
