COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F
Référence : 2024-1692337
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Conseil départemental du 91
- Localisation : Brétigny-Sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service de la pouponnière, vous assurez :
- La gestion administrative de l’activité éducative de la pouponnière :
-Recueillir les informations relatives aux effectifs en lien avec les chefs de service et les coordinateurs
-Participer en lien avec l’assistante administrative logistique à l’élaboration du rapport d’activité de la pouponnière
-Veiller à la mise à jour des dossiers sur le logiciel dédié
- Participation aux réunions de service et aux synthèses : prise de notes et réalisation de compte-rendu
- Relecture et correction de rapports et notes,
- Collecter et saisir, en lien avec le chef de service, les plannings des agents de la pouponnière sur le logiciel du temps de travail Octime
- Vous assurez la mise en place et le suivi du partenariat (recherche, réalisation de devis…),
- Vous effectuez le lien avec la gestionnaire comptable pour la réalisation des bons de commande,
- Vous participez, en lien avec les coordinatrices éducatives ou les infirmières, à certains accompagnements
Profil recherché
Aucun diplôme n'est exigé.
- Savoirs
- Fonctionnement et missions de l’établissement
- Règles de classement et d’archivage
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
-Savoir-faire
- Techniques de secrétariat
- Outils de planification (tableaux de suivi, indicateurs)
- Outil informatique : Word, Excel, Power point, messagerie électronique, internet, intranet)
Compétences attendues
Vous devrez :
-Faire preuve d'initiatives et d'autonomie
-Etre rigoureux et méthodique
-Identifier l'urgence de la demande
-Faire preuve de discrétion
-Faire preuve de courtoisie
-Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs
-Faire preuve de disponibilité
-Travailler en équipe et en transversalité
-S'adapter à la spécificité de l'établissement (accueil d'urgence)
Vous maitrisez les outils de bureautique et avez des facilités à utiliser des logiciels métiers spécifiques.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Descriptif du service
L'Institut Départemental Enfance et Famille (IDEF) Saint-Exupéry est l'établissement d'accueil d'urgence du dispositif de protection de l'enfance du Département de l'Essonne. Il assure l'accueil des mineurs confiés à l'Aide sociale à l'enfance toute l'année et 24h/24h, ainsi que des femmes enceintes et des mères avec un enfant de moins de 3 ans ayant besoin d'un soutien matériel et psychologique.
Le site se situe à Brétigny-sur-Orge, à une vingtaine de minutes d'Evry.
À propos de l'offre
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Type de contrat : Titulaire ou contractuel (CDD 12 mois)
Temps de travail : 39 heures par semaine, 51 jours de congés.
Rémunération statutaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
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Le permis B est obligatoire, poste semi-nomade.
Horaire de travail : 9h00/12h30-13h00/17h18
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant socio-éducatif
