Coordinateur / Coordinatrice - Bureau des diplômes - DEVE H/F
Référence : 2024-1770181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : UPEC - Campus centre, 61, avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau des diplômes du pôle Organisation des études du SIOE, les missions de la coordonnatrice ou du coordonnateur sont les suivantes :
1/Coordonner les campagnes d'édition des diplômes :
- paramétrer les maquettes de diplôme ;
- accompagner les scolarités de composantes dans les processus de délivrance ;
- établir un planning d'édition des diplômes.
2/ Mettre en œuvre une démarche qualité au bureau des diplômes :
- accueillir, accompagner et orienter les usagers par mail, courrier ou téléphone dans leurs démarches ;
- participer à l'amélioration des procédures.
3/ Appuyer la Responsable du pôle dans ses missions :
animer l'équipe conformément aux directives de la responsable du pôle
constituer une base d’archivage numérique des décisions de jury, des procès-verbaux et des arrêtés d’habilitation et d’accréditation.
poursuivre la mise en place du supplément au diplôme.
Profil recherché
Connaître l’organisation ainsi que le fonctionnement de l’établissement et du service • Connaître l’offre de formation ancienne et actuelle de l'établissement • Connaître APOGEE et les bases de l’environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint)
Savoir planifier ses activités selon un calendrier défini • Savoir adapter l'organisation du bureau aux évolutions réglementaires • Suivre l’actualité de l’établissement et de l’offre de formation et prévoir son impact sur les activités
Savoir travailler en équipe et coordonner une activité • Avoir le sens du contact et de la diplomatie • Etre autonome et savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
Au sein de la DEVE, le Service Inscription et Organisation des Etudes (SIOE) se compose de 2 pôles, "Inscriptions administratives" et "Gestion des cursus", et a pour principaux objectifs l’amélioration de la qualité du service rendu à l'usager et du système d'information de l'université.
Le SIOE assure deux missions principales : Il est chargé de la préparation et de l'organisation de la campagne d'inscription administrative, et dans ce cadre s'occupe aussi des activités afférentes à ces inscriptions comme la validation d'études, les opérations de transferts, la gestion des bourses ainsi que les procédures d'inscription des étudiants étrangers.
Le SIOE est également chargé d'une fonction d'organisation des études. Ainsi, il s'assure, en lien avec les composantes, de l'établissement des calendriers universitaires et des modalités de contrôles des connaissances pour chaque rentrée, du bon déroulement des options d'ouverture en Licence, de la publication des arrêtés de jury, de l’édition et de la délivrance des diplômes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
