CONTROLEUR DE PRESTATIONS DE SERVICES

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Draguignan est un établissement interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée à Draguignan et de pôles commissariat situés à Canjuers, Cannet des Maures, Draguignan et Fréjus.
Le titulaire du poste sera positionné au pôle commissariat de Fréjus.
Sous l’autorité du chef de pôle, le contrôleur de prestations s’assure de la bonne exécution des marchés par les prestataires et réalise le suivi et le traitement des anomalies. Il est l’interlocuteur privilégié des formations soutenues lors de la rédaction des expressions de besoins dans le cadre d’un nouveau marché pour en définir le CCTP, ainsi que lors du suivi et de l’exécution des prestations. Point de contact incontournable du pôle, il assure la transmission des informations entre la Division contrôle du soutien (DCS) et les formations soutenues. Il peut aussi proposer des actions de nature à améliorer la qualité du service rendu.
Le contrôleur de prestations assure également la suppléance du RPP lors de ses absences.
Recenser les besoins des formations soutenues éligibles à un marché, instaurer un dialogue, organiser des visites sur site
S’assurer de l’adéquation des marchés publics en liaison avec les correspondants-sites des formations soutenues
Suivre l’exécution des marchés en liaison avec les correspondants des formations soutenues et les représentants habilités des titulaires de marché
Faire procéder ou procéder à des contrôles de prestations programmés ou aléatoires, initier les fiches de dysfonctionnement
Réaliser ou faire réaliser l’approvisionnement de proximité des formations soutenues.
Etre le correspondant du bureau ressources de la DCS pour l’attestation de service fait dans le cadre de la performance financière
Participer aux réunions avec la DCS, les prestataires de service et les formations soutenues dans le cadre du suivi de l’exécution des marchés
Réaliser les achats via carte achats et assurer le suivi du budget alloué
Collecter les expressions de besoin du pôle dans le cadre du marathon budgétaire
Instruire les dossiers donnés par le chef de pôle
Demander des devis aux fournisseurs et éditer des demandes de bons de commandes conformes aux marchés