Contrôleur de gestion RH F/H
Référence : APHP_2024-12497
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
- Elaborer et mettre en place des outils de contrôle de gestion RH et de reporting, les automatiser
- Réaliser les études économiques et financières en matière RH
- Garantir la fiabilité des informations produites (contrôle de cohérence)
- Se positionner comme un partenaire vis-à-vis des autres pôles de la DRS et les différentes directions, de façon à co-construire et partager les informations de pilotage RH de la structure
Missions principales :
- Produire les états d’inventaire mensuels et fiabiliser les effectifs
- Contrôler et suivre la masse salariale au regard des autorisations,
- Identifier et analyser les écarts s’il y a lieu
- Réaliser des prévisions fiables sur l’évolution des effectifs et de la masse salariale,
- Produire les indicateurs de la situation RH (absentéisme, entrées, sorties, turn over, moyens de remplacement, structure d’emploi, ratio d’encadrement, pyramide des âges…)
- Diffuser des tableaux de suivi aux directions avec analyse/mise en avant des points d’attention
- Contribuer à la note de conjoncture mensuelle
- Etablir les titres de recettes de titre 1, suivre les recettes de titre 1
- Participer à l’élaboration des budgets, aux réunions de dialogue de gestion avec les directions, aux conférences budgétaires,
- Participer à la réalisation du rapport social unique (RSU)
- Réaliser des études spécifiques à la demande
Missions particulières :
- Etre l’interlocuteur de l’équipe RH en cas d’absence de la responsable du pôle
- Remplacer son collègue contrôleur de gestion RH lors de ses absences / vacances
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Construire et automatiser des outils de pilotage, produire des tableaux de bord
- Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Contrôle de gestion
- Comptabilité publique
- Bonnes connaissances des ressources humaines,
- Connaissance de l’institution et/ou de l’environnement hospitalier appréciée (organisation et fonctionnement interne)
SAVOIR ETRE REQUIS
- Rigueur, sens de l’organisation et méthode
- Capacité d’initiative et autonomie, tout en étant soucieux de rendre compte
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité d’anticipation et de réactivité,
- Sens marqué du collectif et du dialogue, partage des informations, pédagogie
PRE-REQUIS
- Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information (tableurs, bases de données)
- Excellente maîtrise du pack office notamment Excel, Powerpoint, et forte appétence pour les outils type Power BI
- Connaissance des logiciels institutionnels (HR Access, SAP, BI, OPALE) appréciée
- Pratique des outils collaboratifs
À propos de l'offre
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
