CONTROLEUR BUDGETAIRE CHARGE DES RECETTES (H/F)

Placé sous l’autorité du chancelier, et par délégation du directeur des services administratifs, le contrôleur budgétaire, chargé des recettes (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique de la directrice des services financiers.
Il/elle anime, assure le suivi et le contrôle du cycle de la recette pour l’Institut de France et les cinq académies).
Il/elle veille à la régularité des encaissements et participe au contrôle de l’exécution des recettes .
1.    Participation au processus budgétaire
--Contribuer à la préparation des budgets sur leur volet recettes avec les services de l’Institut et les académies : préparation des documents supports aux dialogues de gestion, mise à jour de l’architecture budgétaire.
─ Participer à l’élaboration des documents financiers à destination des instances de l’Institut et des académies : consolidation des données budgétaires, rédaction des notes de présentation.
─ Vérifier la conformité des recettes par rapport aux prévisions et signaler les écarts.
2.    Suivi et gestion des recettes
─ Assurer la régularité et le suivi des encaissements en collaboration avec les gestionnaires et l’agence comptable : vérifier que les recettes prévues sont bien encaissées dans les délais attendus et veiller à la bonne émission des ordres de recettes. Alerter les services concernés en cas d’écart ou de retard dans la perception des recettes.
─ Vérifier la conformité des paiements aux engagements contractuels, contrôler et valider les saisies des ordres de recettes dans le progiciel financier (PEP).
─ Superviser l’intégration régulière et le contrôle des interfaces de gestion des recettes (dons en ligne, administrateurs de biens, régies d’activités muséales) en collaboration avec les autres contrôleurs budgétaires.
─ Participation à la clôture des comptes : apurements des encaissements et contrôle de l’exhaustivité des recettes enregistrées, rédaction des notes d’exécution budgétaire annuelle.
3.    Contribution à la réforme budgétaire et au contrôle interne
─ Participer aux travaux de définition des procédures de contrôle des ordres de recettes et des interfaces d’intégration des recettes (dons en ligne, administrateurs de biens, régies d’activités muséales). Veiller à l’application des procédures mises en places en formant et sensibilisant les gestionnaires des services de l’Institut et des académies.
─ Contribuer la réalisation d’études sur les différentes sources de recettes (patrimoine immobilier, activités commerciales, philanthropiques) afin d’identifier les leviers d’optimisation et proposer des recommandations pour maximiser les ressources propres.
─ Proposer des améliorations dans le suivi budgétaire des recettes pour fiabiliser l’information financière : élaborer des indicateurs et tableaux de bord de suivi des recettes.
Dans l’exercice de ses missions, le contrôleur budgétaire chargé des recettes (H/F) travaille avec de nombreux ...