CONTRACTUEL(LE) DE CATEGORIE C - Adjoint administratif - TJ Rennes H/F
Référence : 2024-1703388
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA RENNES
- Localisation : Tribunal judiciaire – 7 rue Pierre Abélard – 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Gestion
Réceptionner des pièces administratives ou comptables
Enregistrer dans les applicatifs informatiques dédiés
Mettre à jour les suivis
Transmettre, le cas échéant, les dossiers aux services compétents
3- Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Compétences requises
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Travailler en équipe
Profil recherché
Compétences requises :
· Niveau d’étude : Brevet
· Pas de nécessité d'une formation juridique. Le contractuel recevra une formation d'adaptation à l'emploi, notamment sur les applicatifs métier
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : expérience antérieure souhaitée dans une juridiction judiciaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : formation en interne par les collègues
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire – 7 rue Pierre Abélard – 35000 RENNES
Descriptif du service
Un adjoint administratif dans une cour d’appel est affecté dans l’un des services qui composent la structure selon les besoins constatés par le directeur de greffe. Il aura des tâches spécifiques selon les domaines d’activité qui lui seront confiés, et sera toujours placé sous l’autorité d’un chef de service. Quelques exemples de fonctions qui peuvent relever de la compétence des adjoints administratifs sont : chargé d’enregistrer des procédures, de suivre des dossiers judiciaires, de traiter des mémoires de frais de justice, d’assurer l’accueil de la juridiction ou d’un service, assistant de direction. Les différentes services d’affectation peuvent être, par exemple : les chambres civiles, commerciales, sociales, de la famille, la chambre des appels correctionnels, l’accueil, les archives, un secrétariat, etc.
À propos de l'offre
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2 POSTES A POURVOIR A COMPTER DU 01/12/2024 ET JUSQU'AU 28 FEVRIER 2025
Contrat : contrat d’une durée de 3 mois sur le fondement des articles L.332-7 du code général de la fonction publique
Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction
Rémunération :- Pour un candidat sans expérience : 1 850 euros brut pouvant évoluer en fonction de l'expérience professionnelle
Formation d’adaptation à l’emploi :Organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-ends.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires ni des dispositions de l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000.
Renseignements et candidatures :
Monsieur Yann GARCIA-AUDO, directeur de greffe
Tél. : 02.99.65.37.37
Courriel : dg.tj-rennes@justice.fr
Pièces à fournir lors de la candidature :
- une lettre de motivation
- un CV
- justificatifs de l'expérience professionnelle (attestations employeur)
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant juridique
