Contractuel(le) de catégorie B « Justice de proximité » - Greffe correctionnel H/F
Référence : 2024-1601324
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 173 Avenue Paul Vaillant Couturier 93008 Bobigny Cedex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25200 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent contractuel de catégorie B assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers. Il est également chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.
Il est chargé de l’enregistrement des procédures. Il aide à Ia préparation et au suivi des audiences. Il est également chargé des fonctions de l’accueil des justiciables et des avocats.
· Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil des justiciables convoqués
- Réception des dépôts de requêtes, contrôle de pièces et remise d’attestation de dépôt
- Délivrance d’attestation de présence aux justiciables
- Information du justiciable sur les démarches à suivre en fonction de sa situation
· Secrétariat
- Réception, tri et distribution du courrier
- Enregistrement des procédures et constitution des dossiers
- Aide à la préparation des audiences (gestion du courrier, convocations et avis, extractions des détenus…)
- Aide au suivi des audiences (mise à jour du logiciel métier, mise en forme des décisions, notification des décisions, préparation des pièces d’exécution…)
- Aide à la gestion des dossiers (demandes de pièces, préparation des saisines SPIP, inscriptions FPR et vérifications d’adresse, enregistrement des recours et mise en état des dossiers, archivage…)
- Alimentation des tableaux de bord et statistiques
Profil recherché
Connaissances :
- Outils bureautiques
- Organisation administrative et judiciaire
- Circuits administratifs
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir anticiper, être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de rigueur
- Etre réactif
- Faire preuve d'une capacité d'adaptation
Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de l’accueil
- Encadrer et animer une équipe
- Savoir prioriser
- Informer et rendre compte
- Travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Françoise LESTRADE, directrice de greffe
- Samira RAFA, directrice des services de greffe
Qui sommes-nous ?
Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud’hommes. L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2022 est de 146 magistrats du siège, 58 magistrats du parquet et 490 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 5 greffiers fonctionnels, 236 greffiers, 13 secrétaires administratifs, 22 contractuels B et 189 agents de catégorie C dont 171 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques. Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud’hommes sont situés 1-13 rue Michel de L’Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 70 emplois localisés (5 A- 38 B dont 2 fonctionnels et 27 adjoints administratifs).
Descriptif du service
Le service de l’application des peines de Bobigny est composé de 11 cabinets milieu ouvert, d’un pôle milieu fermé (maison d’arrêt de Villepinte et centre de semi-liberté de Gagny) et d’un secrétariat commun.
L’effectif du greffe est de 19 agents (15 greffiers, 3 adjoints administratifs et 1 agent contractuel C).
Votre hiérarchie
L’agent contractuel de catégorie B est placé sous l'autorité d'un directeur des services de greffe, chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
L’agent contractuel de catégorie B est en relation avec les magistrats et fonctionnaires, les partenaires institutionnels et extérieurs de la juridiction.
À propos de l'offre
-
Dotation : 2000-472
Organisation de travail : Cycle horaire 36H40 du lundi au vendredi
Restauration : Restaurant inter administratif à 10 mn – Cafétéria restauration rapide sur site – Salle de sport sur site
Accessibilité en transport / Parking : Métro/Tram/Bus/ parking de la juridiction
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Le poste est soumis à entretien préalable
Offres de formation associées à votre prise de poste
A programmer en fonction du poste d’affectation
Perspectives d’évolution professionnelle
Ce poste est éligible à la prime de fidélisation territoriale des agents affectés en Seine Saint Denis
-
L.332-2 2° du CGFP
-
Vacant à partir du 01/08/2024
-
Secrétaire