Contractuel(le) de catégorie B « Justice de proximité » - Greffe correctionnel H/F
Référence : 2024-1601321
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 173 Avenue Paul Vaillant Couturier 93008 Bobigny Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25200 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers et adjoints administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
· Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Traitement des courriels via les boîtes structurelles
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Enregistrement sur le logiciel métier
- Sortir des pièces d’exécutions
- Préparer les attestations de fin de mission
- Préparer les pochettes SPIP et JAP
- Préparer les formalités post-audience des dossiers avec auteurs de violences conjugales
- Préparer la notification des décisions
- Traitement des retours de significations
- Gestion des minutes
- Copies de décision pénales
- Archiver les documents et les dossiers
· Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Profil recherché
Connaissances :
- Outils bureautiques
- Organisation administrative et judiciaire
- Circuits administratifs
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations
- Savoir anticiper, être réactif
- Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de l’accueil
- Encadrer et animer une équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Françoise LESTRADE, directrice de greffe
- Samira RAFA, directrice des services de greffe
Qui sommes-nous ?
Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud’hommes. L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2022 est de 146 magistrats du siège, 58 magistrats du parquet et 490 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 5 greffiers fonctionnels, 236 greffiers, 13 secrétaires administratifs, 22 contractuels B et 189 agents de catégorie C dont 171 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques. Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud’hommes sont situés 1-13 rue Michel de L’Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 70 emplois localisés (5 A- 38 B dont 2 fonctionnels et 27 adjoints administratifs).
À propos de l'offre
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Dotation : 2000-468
Organisation de travail : Cycle horaire 36H40 du lundi au vendredi
Restauration : Restaurant inter administratif à 10 mn – Cafétéria restauration rapide sur site – Salle de sport sur site
Accessibilité en transport / Parking : Métro/Tram/Bus/ parking de la juridiction
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Le poste est soumis à entretien préalable
Offres de formation associées à votre prise de poste
A programmer en fonction du poste d’affectation
Perspectives d’évolution professionnelle
Ce poste est éligible à la prime de fidélisation territoriale des agents affectés en Seine Saint Denis
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L.332-2 2° du CGFP
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Vacant à partir du 01/08/2024
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Secrétaire