Contractuel(le) de catégorie B « Justice de proximité » - Bureau d'aide juridictionnelle H/F
Référence : 2025-1836110
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Parvis du tribunal de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26348 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
I – Gestion des dossiers de demande d’aide juridictionnelle de son portefeuille dans le logiciel dédié SIAJ
- Enregistrement et numérisation des dossiers CERFA papier arrivés par voie postale, déposés à l’accueil ou dans la boite aux lettres du service
- Instruction des demandes papier ou présentée par voie dématérialisée dans SIAJ (formalisation le cas échéant des demandes de pièces complémentaires et gestion des courriers et mails relatifs aux dossiers de son portefeuille)
- Prise de décision et mise en forme en vue de sa signature
- Notification des décisions
- Traitement des demandes modificatives
- Traitement et classement des courriers (AR, retour de pièces)
- Gestion des recours
- Archivage des dossiers
- Etablissement des statistiques
II - Accueil physique et téléphonique
- Tenue de la permanence d’accueil du justiciable selon un planning défini par le chef de service : réception des dossiers, enregistrement rapide, contrôle des pièces obligatoires, attestation de dépôt
- Prise en charge des appels téléphoniques relatifs au traitement des dossiers relevant de son portefeuille
III - Gestion du courrier du service
- Tri et répartition du courrier général du service
- Assurer le départ du courrier sortant du service
IV - Missions complémentaires
Toutes autres tâches confiées à la demande du chef de service afin de garantir la continuité du service
Perspectives d’évolution professionnelle
Le contractuel B n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Droit civil/procédure civil
- Droit du travail/ procédure prud’homale
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique et logiciels métiers
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maitriser les techniques d’accueil
Maîtriser les nouvelles technologies
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Alimenter les tableaux de bord et statistiques internes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et une directrice pour le greffe des parquets.
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d’instance et conseil de prud’hommes) comprend un effectif localisé de 1067 fonctionnaires. Du fait de l’autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 8 pôles et 27 chambres).
Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud’hommes ayant à leur tête un directeur adjoint).
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, d’un directeur, le titulaire du poste, contractuel de catégorie B, a vocation à apporter un renfort au traitement des procédures. Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions
Descriptif du service
L’agent exercera son activité au sein du greffe du tribunal judiciaire de Paris, au bureau d’aide juridictionnelle
Composition et effectifs du service
Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Dotation : 2021-98
Organisation de travail : Cycle horaire 36H40 du lundi au vendredi
Restauration : Restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking :
Transports en commun : métro ligne 14, 13, RER C, bus – parking : non
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste : organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation
Temps de travail : selon la charte des temps de la juridiction. -
L.332-2 2° du CGFP
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire
