Consultant interne accompagnement des transformations et contrôle interne

Missions exercées sous l’autorité hiérarchique de la délégué régionale académique à la transformation
Conduite de projets de transformation
-Réaliser le cadrage des projets : ambition, organisation du projet et calendrier.
-Etablir le diagnostic organisationnel / processus : analyses quantitatives et qualitatives de l'existant, identification des leviers -d'optimisation
-Concevoir des solutions d’accompagnement innovantes et adaptées à des problématiques complexes
-Être force de proposition dans l’élaboration des cibles organisationnelles ou process
-Evaluer l’impact des projets de transformation
-Mettre en œuvre et piloter des plans de progrès continu : pilotage de plan d'actions, animation des ateliers de conception de solutions, conception et animation de management visuel
-Mobiliser et à faire converger les acteurs des projets
-Animer les instances de pilotage.
-Gérer la relation avec le commanditaire.

Formation et déploiement d’une culture d’amélioration continue
-Participer à la conception et à l’animation de modules de formation ou d’actions de sensibilisation sur les principes, outils et techniques de l’amélioration continue et de l’innovation (lean management – design thinking)
-Participer aux travaux internes de professionnalisation de l’activité, de capitalisation et pérennisation de la connaissance.

Missions exercées sous l’autorité hiérarchique du délégué régional académique au contrôle interne et au contrôle de gestion
Accompagner les acteurs dans la mise en œuvre du contrôle interne
-Contribuer à l’évolution de la région académique en anticipant les transformations nécessaires à l’amélioration de sa performance et à la maîtrise de ses missions.
-Présenter la démarche aux managers et équipes concernées et les accompagner dans la déclinaison sur leur périmètre
-Sensibiliser les acteurs de la région académique aux méthodes et outils de contrôle interne

Alimenter et évaluer le dispositif de contrôle interne à l’échelle de la région académique
-Participer à l’alimentation de la cartographie des risques, et plus généralement au dispositif de maîtrise des risques.
-Mettre en place les outils et les indicateurs de suivi.
-Hiérarchiser les processus à enjeux, les mesures de maîtrise et proposer les arbitrages. Discuter des pistes d’amélioration avec les services métiers.
-Assurer le suivi de la mise œuvre des plans d’actions pour les axes prioritaires et la réalisation des plans de tests définis.
-Organiser une revue périodique avec les différents services

Assurer le reporting du contrôle interne
-Consolider les restitutions des différents services (cartographies, OFN) et constituer une base documentaire partagée (procédures, référentiels). Assurer le lien avec les référents CIF académiques.
-Consolider et analyser les auto-évaluations et remontées d’indicateurs.
-Préparer les communications relatives au contrôle interne  et rendre compte à l’équipe de direction.