CONSEILLÈRE/CONSEILLER DE FORMATION
Référence : 2024-1656939
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 7, rue Catherine Puig 93100 Montreuil (métro Robespierre ligne 9)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du bureau :
Le bureau de la formation des agents prépare et met en œuvre les formations au bénéfice des agents de la juridiction administrative (agents de greffe des tribunaux administratifs et cour administratives d’appel , agents du Conseil d’Etat, de la Commission du contentieux du stationnement payant et de la Cour nationale du droit d’asile), conformément aux orientations du schéma triennal de formation.
Effectifs : 5
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de bureau de la formation des agents, le/la titulaire du poste est responsable de la préparation et du déploiement d’un portefeuille de formations. Il/elle en assure un suivi complet tout au long du cycle de vie de la formation : l’ingénierie de formation, le déploiement opérationnel et administratif et l’évaluation.
Ses missions portent tout particulièrement sur :
- L’ingénierie des formations et l’aide à l’élaboration du contenu et des supports en collaboration avec les formateurs notamment ceux intervenant dans la cadre de la préparation des concours et examens professionnels ;
- L’exploitation des remontées des besoins de formation ;
- La programmation des actions de formation sur l’année, la passation et le suivi des commandes aux prestataires extérieurs, le suivi des engagements et des paiements, en lien avec le responsable du budget ;
- La gestion et le suivi logistique des formations y compris l’accueil des formateurs et des stagiaires ;
- La gestion, le suivi et l’exploitation des évaluations de formations ;
- La tenue de différents tableaux de bords (actions de formations, rémunération, suivi des heures…).
La gestion administrative occupera une place importante dans les missions qui seront dévolues à la personne recrutée. Elle requiert des qualités organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
Par ailleurs le portefeuille de formations confié pourra évoluer et être géré conjointement avec d’autres conseillers et conseillères de formation.
Liens hiérarchiques et fonctionnels
N+1 : chef du bureau de la formation des agents
N+2 : directrice du centre de formation de la juridiction administrative
Pourquoi nous rejoindre ?
Le CFJA propose un environnement de travail très stimulant, les équipes étant amenées à :
- accueillir les publics formés, représentant toute la diversité des métiers de la juridiction administrative
- travailler en collaboration avec des formateurs de haut niveau, experts et praticiens des métiers de la juridiction
- contribuer, par le développement de la formation, à la qualité et à l’efficacité de la juridiction administrative
- concevoir de nouveaux projets de formation répondant à des besoins essentiels des personnels (pour apprendre leur métier, pour être à la pointe de leurs métiers, pour progresser dans leur carrière au service de l’intérêt général)
- améliorer la qualité de l’offre de formation, de l’accueil du public et de la gestion administrative de l’activité
Profil recherché
Secrétaire administratif de classe supérieure / exceptionnelle ou agent contractuel de niveau équivalent, ayant une expérience réussie sur un poste similaire.
Compétences attendues
Connaissances
Niveau pratique :
- connaissance de la réglementation relative à la formation
- connaissances des métiers des greffes
- connaissances de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et de la juridiction administrative
Niveau expert :
- maniement des outils bureautiques et maîtrise de Word et Excel
Savoir-faire
Niveau expert :
- rigueur et capacité d'organisation du travail et de gestion du temps
- travail en mode collaboratif
- capacité à rendre compte
Niveau maîtrisé :
- qualités rédactionnelles
Savoir-être
- appétence pour le travail en équipe et pour le contact avec le public (stagiaires et formateurs)
- autonomie, rigueur
- capacité d'adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
Le centre de formation de la juridiction administrative (CFJA) est une des 8 directions du Secrétariat général du Conseil d’Etat. Il définit et met en œuvre la politique de formation de la juridiction, au bénéfice du développement professionnel et de la réussite des personnels de la juridiction administrative, soit quelque 4300 personnels.
Ainsi, il organise :
- la formation initiale statutaire des magistrats administratifs,
- des cursus de prise de poste et la formation continue de tous les publics concourant aux missions juridictionnelles et consultatives de la juridiction administrative, qu’il s’agisse des membres du Conseil d’État, des magistrats administratifs, des agents du Conseil d’État , de la Cour nationale du droit d’asile et de la Commission du contentieux du stationnement payant, ou des agents des greffes des tribunaux administratifs et des cours administratives d’appel.
L'équipe du CFJA, forte d’une vingtaine d’agents, œuvre quotidiennement à la conception, la préparation, le déploiement, et l'amélioration continue des formations au bénéfice de toute la juridiction administrative. En 2023, ce sont quelque 7160 jours de formation continue (hors formation initiale des magistrats) qui ont été dispensés.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Le CFJA actuellement situé à Montreuil est appelé à déménager dans le 7ème arrondissement de Paris en 2026.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de formation
