Cheffe/chef de département immobilier – DI Lyon H/F
Référence : 2024-1739513
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG CENTRE EST
Délégation inter régionale centre est / Département Immobilier de Lyon - Localisation : LYON – secteur de la Part Dieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché/e hiérarchiquement au délégué interrégional et sous le pilotage fonctionnel du service immobilier ministériel (SIM), la cheffe/le chef de département immobilier avec ses équipes, mène les missions suivantes :
- Sur la politique et la stratégie liées au domaine immobilier et développement durable :
§ Vérifier et garantir le meilleur état de connaissance partagée du patrimoine utilisé par les services, sur le périmètre du ressort, et proposer les démarches pour améliorer la qualité des données immobilières, énergétiques et fonctionnelles pour toutes les directions métiers ;
§ Régulièrement sollicité/e par les services centraux, participer aux diverses actions nationales (groupe de travail, réunion des départements immobiliers, innovations…)
§ Participer et mettre en œuvre la politique immobilière de l’Etat sur le ressort de la délégation ;
§ Assurer le déploiement de la politique immobilière du ministère de la Justice, au niveau régional. Dans ce cadre, collaborer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs stratégiques du SIM ;
§ assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès de ses interlocuteurs régionaux et nationaux, y compris sur les moyens à mobiliser ;
§ Représenter le ministère de la justice comme référent immobilier régional dans les instances inter ministérielles ;
§ Sensible aux enjeux environnementaux, favoriser la mise en place d’actions pour un environnement écoresponsable ;
§ Accompagner la mise en œuvre de la stratégie énergétique ministérielle et interministérielle ;
§ Préparer les dialogues de gestion annuels immobilier en lien avec le SIM et les partenaires et y participer.
- Sur la mise en œuvre opérationnelle de l’investissement immobilier et la gestion budgétaire :
§ Assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières programmées et des études préalables selon les documents de programmation, et garantir le respect d’une part des objectifs immobiliers, techniques et budgétaires assignés, d’autre part de la régularité des procédures et des actions menées au sein du département immobilier, y compris au titre de la conformité et de la maîtrise des risques ;
§ Assumer le rôle de représentant du pouvoir adjudicateur. A ce titre, le chef de DI dispose d’une délégation lui permettant d’engager l’ensemble des marchés et commandes du département immobilier sur la zone de compétence ;
§ Effectuer un suivi particulier des opérations immobilières à enjeu ;
§ Assurer la gestion prévisionnelle en AE/CP sur les différents programmes immobiliers ministériels (P166, P182 et P107) et interministériels (plan de relance, BOP 723, BOP 348) et sécuriser l’exécution budgétaire des crédits conformément à ses prévisions ;
§ Développer la concertation tout au long des opérations avec les représentants des services utilisateurs pour répondre aux besoins locaux, en cohérence avec les directives des directions métiers centrales ;
Profil recherché
Connaissances
Réglementation du domaine bâtiment/construction
Domaine des établissements recevant du public
Code de la commande publique et comptabilité publique
Connaissance de l’environnement immobilier public et des procédures administratives correspondantes
Connaitre les démarches d’amélioration des organisations et des structures
Gestion des ressources humaines
Savoir-faire
Management d’équipes de cadres
Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur en gestion financière, comptable et technique
Bonne organisation personnelle et goût pour la gestion
Capacité à animer des groupes d’interlocuteurs variés
Maîtrise de la conduite de projets complexes
Facultés rédactionnelles
Aptitude à la gestion des conflits et à la décision
Facilité à rendre compte
Savoir communiquer par tous vecteurs
Savoir-être
Sens du contact et des relations humaines
Attention et bienveillance auprès du personnel
Ouverture d’esprit et capacité d’écoute
Bonne expression en public
Capacité de négociation et diplomatie
Probité et rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Poste à caractère politique ou stratégique, poste dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage, poste dans le domaine des achats publics, poste dans le domaine du bâtiment ou de la construction, poste relatif au développement durable,
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La délégation inter régionale centre est (parmi 9 en France) est un service central délocalisé du secrétariat général du ministère de la justice. Le délégué, chef du service, dépend directement de la secrétaire générale du ministère et la représente en région tant auprès des directions locales du ministère de la justice, que des autres administrations à l’interministériel. Depuis 2017, les délégations, fortes de 4 départements et d’un état-major, développent une approche ministérielle de services et de conseil auprès des services judiciaires ( cours d’appel), de la protection judiciaire de la jeunesse et des services pénitentiaires (directions inter régionales), dans les domaines de l’informatique et des télécommunications (DIT), de l’immobilier (DI), de l’action sociale et des ressources humaines (DRHAS pour la formation, logement, santé et qualité de vie au travail, handicap, égalité femmes hommes, attractivité…), de l’achat et de l’exécution budgétaire et comptable, de la conformité (DAEBC). Elles s’attachent à développer l’expertise par domaine ainsi que la capacité à conseiller et informer sur les orientations politiques du ministère de la justice en particulier et de l’Etat en général, d’apporter des services opérationnels spécifiques sur les projets immobiliers et les projets informatiques.
Descriptif du service
Il s’agit d’une structure regroupant environ 90 personnes, dont le siège et à Lyon, et disposant de plusieurs antennes à Grenoble, Chambéry, Saint Etienne et Riom pour l’informatique et le médico social. Elle est également force de proposition pour développer autant que faire se peut des synergies régionales et de l’harmonisation dans les pratiques des services en matière logistique générale et de connaissance des moyens utilisés par les services au titre de la gestion globale.
Composition et effectifs du service
Le département immobilier est une équipe de 13 personnes, 1 chef de département, un adjoint, 7 chefs de projets immobiliers et un référent pour la gestion du patrimoine immobilier et en matière de développement durable dans les bâtiments, une équipe administrative de 3 personnes pour les fonctions budgétaires et financières.
Votre hiérarchie
En lien direct avec le délégué inter régional centre est et son adjoint/e.
Vos interlocuteurs métiers
Service immobilier ministériel, bureaux immobiliers de la Direction des services judiciaires, de la protection judiciaire de la jeunesse et de l’administration pénitentiaire, pôle régional de la politique immobilière de l’Etat, Direction régionale des finances publiques AURA, Autres chefs de département, chefs de cour d’appel, chefs de juridictions, chefs de services régionaux et départementaux, maîtres d’œuvre, chefs d’entreprises, services des collectivités locales, autres administrations.
À propos de l'offre
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Statut: Agent de catégorie A+ / Contractuel
Corps / Grade : IDTPE
GROUPE RIFSEEP 1
Renseignements et candidature
Stéphane VANOLI, délégué inter régional centre est du secrétariat général justice
20 boulevard Eugène Deruelle 69432 LYON Cedex 03Tél : 04 72 02 21 54
Messagerie : stephane.vanoli@justice.gouv.fr
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité✔ OUI ☐ NON
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Nombre d’agents à encadrer
✔ 9 A ✔ 1 B ✔ 1 C
Organisation de travail : semaine à 5 jours, télétravail possible, régime à la journée des cadres,
Congés : 25 jours congés annuels, 10 jours de repos, 7 jours ARTT à l’année, jours de fractionnement.
Restauration : restaurant inter administratif, centre commercial la Part Dieu en proximité, salle de restauration dans le service
Accessibilité en transport / Parking : accès immédiat transports en commun urbains (métro, tram, bus) et interurbains (TER, TGV)
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Cheffe / Chef de projet immobilier