Chef.fe équipe HDR - Pôle Collège des Ecoles Doctorales et HDR H/F
Référence : 2025-1814027
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 13ème - Campus Grands Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
l'équipe met en œuvre et veille à l’application de la procédure HDR dans le cadre de la politique d’Université de Paris en lien avec le directeur du collège des écoles doctorales et le vice- président recherche d’UP.
Elle organise et coordonne le traitement et le suivi des candidatures à l'Habilitation à Diriger des Recherches, de l'acte de candidature à la délivrance du diplôme.
Elle organise et participe à la commission HDR en santé.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Transmettre les dossiers dématérialisés aux experts (rapporteurs) en santé
- Recherche d'experts scientifiques dans la thématique de recherche du candidat à l’HDR
- Assurer l'interface avec les rapporteurs sollicités
- Sélectionner et diffuser de l’information et répondre aux demandes d’informations en interne et en externe : apporter des réponses/solutions aux UFR, candidats et aux experts sollicités
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité : superviser les inscriptions administratives, l'organisation des soutenances (conformité des jurys et des diplômes)
- Elaborer les compte-rendu de la commission HDR santé
- Dresser un bilan d'activité annuel
- Gestion du courrier électronique
- Faire appliquer la réglementation et les procédures relatives aux demandes d’inscriptions à l’HDR, et s’assurer du respect des délais
- Suivre les dossiers administratifs des candidats
- Transmission des décisions aux candidats
- Transmettre aux doyens facultaires :
o les attestations de réussite
o les autorisations de présentation des travaux HDR - Concevoir des tableaux de bord - Tenue d'un journal de bord/statistiques des candidatures à l'HDR évaluées et soutenues
- Elaborer divers documents (procédure soutenance en visioconférence, délégation de signature, fiche d’inscription administrative, autorisation de présentation des travaux, Procès-verbal de soutenance etc...)
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de l’HDR
- Améliorer les procédures de gestion et de suivi des candidats à l’HDR
- Elaboration du site web de la page dédiée aux HDR
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’université
- Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine de l’HDR.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
- Elaborer des documents divers (notes d’information, documents de synthèse), les reproduire et les diffuser
- Suivre les dossiers administratifs
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Techniques de communication orale et écrite
- Utiliser et maîtriser les outils bureautiques
- Conduire un projet
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Connaissance générale des principes de la communication
Savoir-faire – Compétences opérationnelles :
- Rechercher les experts scientifiques dans la thématique du candidat
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Mettre en œuvre et faire respecter les procédures et les règles relatives à la complétude du dossier de candidature et à l’inscription administrative des candidats à l’HDR
- Evaluer et hiérarchiser les besoins des candidats et leur apporter des réponses spécifiques et
adaptées - Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et alerter au besoin
- Faire preuve de pédagogie
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des courriers, des rapports et divers documents
- Procédure des HDR sur arrêté ministériel
- Savoir coordonner, animer un réseau et conduire des projets
- Savoir rendre compte de son activité/alerter sa hiérarchie
- Pratique et maîtrise des logiciels suivants :
o APOGÉE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants
o Outils bureautiques Word, Excel, Power Point, Adobe Reader Pro, Logiciel Nextcloud
o Portail ENT ou intranet
o Messagerie Outlook
o Google DRIVE
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Réactivité
- Capacité à coordonner et diriger une équipe
- Capacité à anticiper les échéances et respecter un calendrier de travail
- Sens de la confidentialité
- Conduire un entretien
- Être force de proposition
- Être autonome
- Se rendre disponible
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
La Direction de la Recherche, Innovation, Valorisation et Ecoles doctorales (DRIVE) assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche. Elle accompagne la mise en œuvre de la politique de recherche de l’université. Elle propose des services d’appui aux unités de recherche et à leurs chercheurs, Elle coordonne notamment les actions de pilotage stratégique de la recherche, l’innovation et le transfert des connaissances, les actions liées aux financements et aux appels à projets relatifs à la Recherche.
À propos de l'offre
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N/A
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Vacant à partir du 01/04/2025
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*Chargée / Chargé des études doctorales*
