Chef(fe) du service logistique et immobilier F/H
Référence : 2025-1836154
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Auvergne-Rhône Alpes
DREETS ARA - Localisation : 2 rue Pelissier 63000 CLERMONT FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : oui
Le service « logistique et immobilier » est composé de 6 agents (1 chef de service + 3 gestionnaires logistiques sur Lyon + 2 gestionnaires logistiques dont 1 apprenti sur Clermont-Ferrand)
Le chef de service est chargé de la gestion des ressources de proximité, de l’organisation et la gestion des moyens matériels, techniques et, le cas échéant, en lien avec les SGCD concernés, aux travaux concernant les locaux occupés par la direction régionale.
Il est notamment en charge des misions suivantes :
o Veille administrative sur les marchés publics relevant de ce secteur d'activité
o Correspondant de la plate-forme régionale des achats au SGAR pour toutes les activités relevant de la sphère immobilière ;
o Mise en œuvre et déclinaison des marchés publics issus d’accords-cadres nationaux ou régionaux
o Suivi de la consommation des crédits relevant de ce périmètre d'intervention (fournitures, mobiliers, véhicules…) et immobilier
o Demande et étude de devis
o Validation des décisions d’achat
o Administration et paramétrage des applications de réservation de véhicules (GIR), de signalement des incidents relevés par les agents (tickets GLPI logistique)
o Contrôle des demandes d'intervention exprimées par les agents
o Sous-traitance de certains travaux de proximité (plomberie, électricité, chauffage...)
o Planification et suivi des aménagements de bureaux en lien avec le service informatique
o Contrôle et suivi des prestations de nettoyage des locaux
o Relations avec le gérant de la Tour et ses propres équipes techniques (rapports exercices d'évacuation, BAES, extincteurs, respect du potentiel calorifique, détection incendie...)
o Gestion des sinistres, établissement des constats
o Expertise des baux le cas échéant (Tour Swisslife)
o Interlocuteurs des préfectures de Lyon et de Clermont-Ferrand sur tous sujets liés à l’immobilier
o Programmation budgétaire de l’UO 354 supportant les dépenses logistiques et immobilières
o Arbitrage des demandes de travaux et suivi de la consommation des crédits relevant sur l’UO 354
o Étude et expertise de tout autre dossier entrant dans le champ de compétence du service
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Avoir une connaissance transversale des missions des services de la DREETS - M
Règles de la gestion budgétaire et comptable publique - M
Connaître les différents métiers de la logistique à la DREETS - M
Connaître la réglementation en matière de gestion et de contrôles réglementaires dans les bâtiments domaniaux, du secteur privé, ERP, IGH... - M
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Capacité de manager ***
Capacité de représentation ***
Savoir travailler en équipe et fixer des objectifs ***
Capacité d'écoute et d'analyse d'une situation *** -
Etre force de proposition et de persuasion ***
Savoir-faire :
Savoir utiliser les outils bureautiques et construire des bases de données le cas échéant
Savoir exploiter et interpréter des éléments chiffrés
Savoir apporter un conseil ou un appui
Savoir rédiger
Expérience en matière budgétaire et/ou comptable
La conduite de projet serait un atout supplémentaire
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Quatre grands champs constituent les missions de la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) en ARA :
- Économie : Contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales, protection des consommateurs, répression des fraudes, métrologie légale, etc…
- Emploi : Politique de l’emploi (accès et retour dans l’emploi, développement de l’emploi et des compétences, anticipation et accompagnement des mutations économiques, formation professionnelle) etc…
- Cohésion Sociale: Politiques d'inclusion sociale, d'hébergement, logement, d'insertion et d'intégration, etc...
- Travail : pilotage, animation et soutien du système d'inspection du travail, contrôle du travail illégal, ...
Le secrétariat général assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS Auvergne Rhône-Alpes en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de contrôle de gestion, de documentation - archives et de qualité de vie au travail. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand).
Descriptif du service
Les missions du département finances et moyens (DFM) sont réparties en 3 services :
- Service « Budgets d’intervention » : pilotage des crédits d’intervention, élaboration des programmations budgétaires, vérification et validation des dossiers saisis par les services, suivi de la gestion comptable, publication des tableaux de bord de suivi mensuel, appui à la rédaction des comptes rendus de gestion, travaux de fin de gestion.
- Service « Budgets de fonctionnement » : pilotage et programmation des crédits de fonctionnement, suivi de la programmation, ajustements périodiques, saisie et suivi des actes de dépenses (devis, contrats, marchés), constatation des services faits pour demande de paiement, gestion et suivi des recettes (RNF), tableau de bord de suivi mensuel, élaboration des CRG.
- Service « Logistique et Immobilier » : Organisation et gestion des moyens matériels, techniques et immobilier participant au bon fonctionnement de la direction régionale implantée à Lyon et à Clermont-Ferrand
À propos de l'offre
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Emploi ouvert exclusivement aux fonctionnaires de catégorie A Attaché principal d'administration de l'Etat et aux contractuel(le)s
Le recrutement se fera en application du décret n° 2019-1265 du 29/11/2019 relatif aux lignes directrices de gestion. L’agent déposera son dossier de candidature en ligne sur le site Démarches Simplifiées https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/dreets-ara-mobiliteLe recrutement se fera en application des lignes directrices de gestion 2023-2027 des ministères sociaux.
→ Respect des priorités légales de mutation au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique. Les agents titulaires devront assortir à leur demande de mobilité la liste des pièces justificatives mentionnées en annexe 2 des Lignes Directrices de Gestion 2023-2027 des Ministères sociaux.
Pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.
Toutes les formations nécessaires à la prise de fonction seront engagées
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Spécificités du poste / contraintes :
La rigueur comptable et le respect des échéances sont des contraintes fortes liées à ce poste. -
Fondement juridique du recrutement : pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de la logistique
