Chef(fe) du service de la coordination paie - Académie de Guyane
Référence : MENJ-33-2025-20096
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Guyane
- Localisation : Rectorat de l'Académie de Guyane - Site Troubiran 97300 CAYENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires : RIFSEEP groupe 1 IFSE mensuelle : 1426,49 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la Chef/fe du service de la coordination paie académique pilote l’harmonisation et la sécurisation de la gestion de la paye pour l’ensemble des personnels rémunérés (environ 9 000 agents) dans l’académie de Guyane, en lien avec les services RH du rectorat.
Sous l’autorité du/de la Directrice des ressources humaines, Chef/fe du service de la coordination paie académique assure les missions suivantes :
En matière de pilotage :
·Assurer le lien avec la Direction des Affaires Financières (notamment DAF C3) du ministère et la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFiP) de Martinique
·Piloter et animer le réseau des gestionnaires paie de l’académie ;
·Coordonner et harmoniser les procédures de paie dans tous les services ;
·Garantir la qualité et la fiabilité de la chaîne de paie : respect des échéances, mise en œuvre des mesures réglementaires, application des contrôles budgétaires nécessaires ;
·Participer à l’organisation du Contrôle Interne Financier (CIF) et en assurer la fonction de référent technique ;
·Animer une veille réglementaire et produire des fiches de synthèse relatives à la paye à l'attention des référentes paye, gestionnaires, mais aussi de la gouvernance en fonction de l'actualité ;
·Proposer et mettre en place des actions de formation dans le domaine des rémunérations à l'intention des gestionnaires.
En matière d'organisation :
·Préparer et organiser la rentrée scolaire sous l’angle de la prise en charge financière des personnels ;
·Définir le calendrier des opérations de paie et gérer les ajustements en lien avec la DRFiP ;
·Assurer l’expertise technique et réglementaire sur les rémunérations, indemnités, et cotisations sociales ;
·Produire des outils (fiches de procédure, tableaux de suivi, guides techniques) pour homogénéiser les pratiques ;
· Animer des groupes de travail académiques et des points mensuels sur la paie;
·Participer aux projets de modernisation, réunions avec la DRFiP, et à l’instruction de dossiers spécifiques (RAFP, IRCANTEC, URSSAF, contentieux, SIRAD) ;
·Contribuer à l’ingénierie de formation en lien avec l’EAFC et les services RH pour professionnaliser les acteurs de la chaîne paie.
Profil recherché
A. Connaissances attendues (savoirs) :
·Bonnes connaissances du système éducatif et des enjeux RH ;
·Connaissance du droit de la fonction publique et des finances publiques ;
·Maîtrise des réglementations financières liées à la paie ;
·Connaissance des SIRH (EPP, AGAPE, RenoiRH, SIRHEN...) et des principes du contrôle interne.
B. Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
·Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de reporting (Business Object) ;
·Capacité à produire des requêtes simples, à extraire et analyser des données ;
·Capacité à rédiger des procédures et à les faire appliquer ;
·Pratique des systèmes paie et des outils annexes (ASIE, BSWEB, STSWEB, MOSART)
Compétences comportementales (savoir être) :
·Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
·Sens du service public, capacité d’analyse et de synthèse ;
·Esprit d’équipe, pédagogie, autonomie et réactivité ;
·Discrétion, loyauté, capacité à rendre compte.
Métier de référence : Coordonnateur paie (Code fiche GB03)
Expérience similaire fortement recommandée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Guyane est une région académique monodépartementale située en Amérique du Sud. Elle regroupe tous les services académiques au rectorat de Cayenne. Le recteur exerce les fonctions de directeur des services départementaux de l’éducation nationale, appuyé par des adjoints chargés du 1er et du 2nd degré. Avec plus de 80 000 élèves et 9 000 personnels, l’Éducation nationale est le premier employeur public de Guyane. Les enjeux éducatifs sont majeurs dans ce territoire jeune et en pleine expansion.
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser (CV, lettre de motivation à l’attention de M. Le Recteur de la Région Académique de Guyane et 3 derniers entretiens professionnels) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre. Candidature obligatoire sur la plateforme de recrutement (CSP)
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Missions transversales, forte diversité des tâches ;
Respect des contraintes du calendrier scolaire de l’académie ;
Forte autonomie dans l’organisation du travail.
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
