Chef·fe du service d'appui au pilotage/responsable des achats et marchés publics
Référence : 2025-1892113
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
L'Institut National d'Études Démographiques - Localisation : Ined - 9 cours des Humanités CS 50004 93322 Aubervilliers Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contrôle interne : la mise en œuvre de cette mission s’appuie sur l’activité d’un chargé du contrôleur interne et de l’amélioration continue, adjoint du.de la chef.fe du SAP
- Oriente les stratégies de contrôle à mener
- Priorise les travaux du chargé de contrôle interne
- Propose une politique d’amélioration des processus internes de gestion, établie sur la base d’audits, et supervise le déploiement de solutions d’amélioration (outil ou process) ;
- Accompagne les UR, directions et services de l’Ined dans leur démarche de formalisation de processus de contrôle ou, plus largement, de processus devant faire l’objet d’une revue : modélise les processus, formalise la procédure idoine et participe le cas échéant à l’optimisation des SI ;
- Suit les plans d’action et de contrôles et évalue le reporting
- Soutient le chargé du contrôle interne dans la réalisation de ses travaux
Appui méthodologique à la coordination de projets transverses
Le·La chef·fe du service d’appui au pilotage en sa qualité de responsable de projets transverses peut être amené à assurer une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur le plan méthodologique (gestion de projet) dans le cadre de grands projets structurants notamment ceux en lien avec les SI et applications de gestion de l’institut et particulièrement dans la phase amont à leur déploiement technique et/ou fonctionnel : aide à l’expression du besoin, aide à la formalisation de l’appel d’offre, aide à la gestion du projet et point de contact du ou des prestataires, suivi général du calendrier et des livrables, etc.
Management du SAP : en plus du.de la chef.fe de service, le SAP est composé de 3 personnes : 2 agents de catégorie A (chargé des achats ; chargé du contrôle de interne et de l’amélioration continue et adjoint au.à la chef.fe de service) et 1 agent de catégorie B (assistante).
Profil recherché
Profil recherché
Savoirs
Management d’équipe et de projet
Maitrise de la réglementation des achats et marchés publics
Connaissance générale des enjeux liés au contrôle interne et à la gestion de projet
Organisation et fonctionnement des établissements publics, une connaissance des établissements à caractère scientifique et technologique serait appréciée
Nouveau cadre de gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP)
Savoir faire
Manager une équipe ou une activité sur le plan hiérarchique ou transversal Travailler en équipe, en mode projet
Organiser, modéliser et opérationnaliser des processus complexes Acheter et mettre en œuvre les bonnes procédures de marchés publics Conduire le changement, négocier, communiquer
Maîtriser l’environnement bureautique et informatique, et être capable de s’adapter à des logiciels nouveaux afin de soutenir leur déploiement interne
Savoir être
Sens du dialogue, de l’écoute, de la négociation Qualités pédagogiques
Sens de l’innovation / créativité
Capacités d’organisation et rigueur méthodologique Capacités rédactionnelles et orales
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutements@ined.fr
- nathalie.jacob@ined.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif de l’employeur
L'Institut National d’Études Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l’étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. L’appartenance disciplinaire des chercheur·e·s de l’Ined est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie.
Descriptif du service
Descriptif du poste
Le·La chef·fe du service d’appui au pilotage (SAP), rattaché·e au Secrétariat général, définit et conduit l’activité du service dont les missions sont les suivantes :
- Fonction achat
- Contrôle interne
- Appui méthodologique à la coordination de projets transverses
- Management du SAP
Fonction achat : la mise en œuvre de cette mission s’appuie sur l’activité d’un.e chargé.e des achats et des marchés
- Concevoir, proposer et mettre en œuvre la politique d'achats de l'établissement
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation de la charge achat
- Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
- Suivre la réalisation des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et
À propos de l'offre
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Temps de travail
Temps plein (1 607h/an)
37 h 55 par semaine
32 jours de congé annuel et 10 JRTTLocalisation
Site du Campus Condorcet
9 cours des Humanités à Aubervilliers
Métro ligne 12 : Front populaireAvantages
Restaurant d’entreprise - Association du personnel – QVT
Cadre verdoyant au sein d’un campus moderne
Contacts :
-Envoi des candidatures : merci d’envoyer votre candidature (cv et lettre de motivation) sous la référence« chef·fe de service SAP » avant le 16 mai 2025 à l’adresse électronique : recrutements@ined.fr et nathalie.jacob@ined.fr (SG Ined)
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Modalités du recrutement
Poste à plein temps à pourvoir au 1er juillet 2025. Une attention particulière sera portée sur les candidatures présentant une solide expérience en matière d’achats et de marchés publics.Ce poste est ouvert par la voie du détachement à un agent titulaire de catégorie A (ingénieur·e d’études ou attaché·e) ou à un agent contractuel dans le cadre d’un CDD de 3 ans.
Rémunération selon grade/expériences.
Localisation du poste : Ined - site du Campus Condorcet à Aubervilliers (métro Front Populaire).
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable achats - marchés publics
