Chef(fe) du service assistance de direction, accueil et courrier - S.I.S
Référence : O972-202409009043
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : FORT-DE-FRANCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chef(fe) du service assistance de direction, accueil et courrier
Le Service d'Incendie et de Secours de Martinique recrute pour le service assistance de direction, accueil et courrier, un agent par voie statutaire de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou par la voie de mobilité interne. Sous la responsabilité du directeur départemental, vous êtes chargé (e) des missions suivantes :
Principales missions :
- Manager le service
- Assurer le secrétariat de direction
- Gérer les agendas PCASDIS, DDSIS et DDA
- Gérer la réservation et préparation des salles de réunion
- Gérer la réservation et affectation des véhicules en pool
- Coordonner l'accueil état-major et le standard état-major
- Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion des courriers
- Organiser les réunions de la direction générale et suivre l'élaboration des comptes rendus de CODIR
- Assurer l'interface entre la direction et les chefs de groupements
- Relecture des parafeurs
- Assurer le suivi de la messagerie de la direction
Profil recherché
- Discrétion
- Maîtrise de l'environnement du SIS et des collectivités territoriales
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique
À propos de l'offre
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Monsieur le Président du Conseil d'administration du SIS
4, rue Jacques CAZOTTE
BP 522
97 206 Fort-de-France cedex
secretariat.direction@sdis972.fr
Madame Rachel JEAN-ALPHONSE
grh@sdis972.fr
Tél : 0596 59 05 81 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 11/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
