Chef(fe) du secrétariat H/F
Référence : MINT_BA064PNB-84890
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure Ouest
- Localisation : Direction zonale de la sécurité intérieure - PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :
- Gérer et encadrer le personnel administratif du service,
- Superviser le traitement des dossiers opérationnels : rapports, notes, objectifs,
- Assurer la gestion du personnel : congés, astreintes, dossiers administratifs, frais de stage, frais de mission, arrêts maladie…),
- Assurer la gestion du matériel : fournitures de bureau, véhicules de service,
- Assurer le suivi de la gestion et de la diffusion quotidienne du courrier papier et électronique,
- Vérifier la saisie sur le logiciel DIALOGUE des avancements, notations, CET, arrêts maladies, changements de situation,
- Gérer du domaine classifié.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert
/ requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau expert / requis
Savoir manager : niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-être :
Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines : niveau expert / requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
À propos de l'offre
-
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Secrétaire - FPUSA043
Emploi fonctionnel (codification REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A -
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).
Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquent, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
- Téléphone : 05.59.98.26.70 (Standard)
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).
Article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). -
Vacant à partir du 31/12/2024
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Secrétaire
