CHEF(FE) DU SECRETARIAT DU CORPS

Le régiment du service militaire adapté de Guadeloupe a pour mission l’insertion professionnelle des jeunes guadeloupéens et saint -martinois éloignés de l’emploi. A ce titre, le régiment accueille environ 550 jeunes, volontaires stagiaires et volontaires techniciens. Le RSMA Ga est armé par 166 personnels (144 militaires et 22 personnels civils), il est rattaché au Commandement du SMA à Paris auprès de secrétariat à l’outre-mer du ministère de l’Intérieur.
Au sein du poste de commandement, le titulaire du poste est rattaché à l’officier supérieur adjoint (OSA). Il dirige le personnel du secrétariat de commandement (CMI), gère les correspondances, participe à l’organisation du service, tient l’agenda du chef de corps. Il assure la rédaction et la gestion des actes émis par le service.
Le titulaire du poste sera placé en Position Normale d'Activité (PNA) auprès du ministère des outre-mer pour une durée de trois (3) renouvelable.
- Organise et réparti le travail du secrétariat du corps.
- Archive les documents émis par le service.
- Veille à la vérification, l’enregistrement et au tri du courrier à son arrivée ainsi que son archivage.
- Présente le courrier à la lecture et assure la distribution dans les directions et services
- Veille à la gestion du courrier du départ.
- Reçois et oriente les appels téléphoniques (prise des messages).
- Tient l’agenda du chef de corps, contrôle et assure le suivi des rendez-vous.
- Gère la ressource du matériel (stocks, fournitures)
- Gère la réservation et l'utilisation des salles de réunion.
- Veille à l'établissement et à la transmission des demandes de laissez-passer, de véhicule et d'ordre de mission.
- Gère le parc de véhicules du service.
- Participe à l'organisation des sorties collectives.
- Participe à la gestion des relations avec les autres services.