Chef.fe du secrétariat - Gestionnaire administratif

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 
Au sein de l’Unité de Coordination et de Synthèse de la sous-direction des frontières, vous serez chargé (e) de :
 
- gérer et animer le secrétariat : gestion du personnel, gestion du courrier arrivée et départ de la sous-direction (gestion du logiciel MAARCH), élaboration du planning de la sous-direction, gestion des congés dans GesTT, connaissance de l’outil CHORUS DT, réservation de salles, archivage et classement, gestion des agendas du sous-directeur et de son adjointe, suivi et gestion de la messagerie électronique.
- assurer la rédaction et le suivi des notes et courriers,
- assister la cheffe d’unité dans le suivi et la gestion des commandes en collaboration avec les chefs de division, le sous-directeur et son adjointe,
- travailler en liaison avec les autres services de la DNPAF (services RH, cabinet, courrier).
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
 La sous-direction des Frontières (SDF) est une sous-direction de la Direction Nationale de la police aux frontières. Elle est composée de quatre divisions :
- la division du partenariat européen et international (DPEI)
- la division des frontières Schengen et Outre-mer (DFSOM) ;
- la division de la sûreté aéroportuaire et portuaire (DSAP) ;
- la division nationale de contrôle des trains internationaux (DNCTI).
Le périmètre est large et varié : gestion des frontières, sûreté des moyens des infrastructures et moyens de transport, relations et coopération internationales, point d’entrée nationale FRONTEX et contrôles des transports internationaux.
L’Unité de synthèse et de coordination est le point d’entrée de la SDF pour l’ensemble des saisines et commandes internes ou de services extérieurs.
Composition et effectifs du service
 L’UCS, à laquelle est rattaché le secrétariat, est composée de 3 agents issus des différents corps administratifs de la police nationale.
 La sous-direction est composée d’un sous-directeur, et adjoint du sous-directeur, 2 commissaires divisionnaires de police et 3 commissaires de police, chefs de division, 7 officiers, 10 CEA, 8 administratifs et 2 contractuels.
 
Liaisons hiérarchiques
 La cheffe de l’UCS, le sous directeur, l’adjointe au sous-directeur, les chefs de divisions.
 
Liaisons fonctionnelles
DGPN – DCI - DGEF – autres ministères (DGAC - SGAE)