Chef(fe) du pôle retraite - RHM1 (F/H)
Référence : 2025-1893596
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Sous-direction des ressources humaines de la magistrature (SDRHM) / Bureau de la gestion des emplois et des carrières (RHM1) - Localisation : 35 rue de la gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du magistrat, adjoint au chef de bureau, responsable du secteur, le titulaire du poste aura pour mission principale de diriger, organiser et animer une équipe composée de cinq gestionnaires RH, en charge de portefeuilles variés et complémentaires sur l’ensemble des compétences du pôle.
Le chef de pôle assiste le magistrat, adjoint au chef de bureau, dans ses contacts avec les différents interlocuteurs internes et externes au ministère de la justice. Il est notamment un interlocuteur privilégié des services administratifs régionaux (SAR).
Il assure également une mission d’information des magistrats, magistrats honoraires et magistrats à titre temporaire dans les domaines de compétence du bureau.
Il assure directement l’instruction et le suivi des dossiers de retraite des magistrats de l’ordre judiciaire, ainsi que le suivi des demandes de maintien en activité, de prolongation d’activité et de recul de limite d’âge formées par les magistrats. Il élabore l’état prévisionnel des départs à la retraite par limite d’âge.
Il participe à la rédaction des courriers de la direction des services judiciaires dans son domaine de compétence.
En sa qualité de chef de pôle, il coordonne l’action des gestionnaires et assure un premier niveau de gestion managériale, il veille à l’exercice des missions du pôle et à l’actualisation régulière des outils de communication interne et externe.
Il assure le suivi de l’activité des agents du pôle, chargés des congés de longue maladie, de longue durée, des temps partiels thérapeutiques, des temps partiels et des comptes épargne-temps, ainsi que de ceux chargés du droit à l’information sur la retraite et de la fiabilisation des CIR, en lien avec le pôle des pensions à Dijon. Il veille tout particulièrement à la gestion des situations personnelles des magistrats dans un délai raisonnable, de l’instruction de la demande à la formalisation de la décision.
Il supervise également le suivi de l’activité des agents en charge des magistrats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles (MHFJ), non juridictionnelles (MHFNJ), des magistrats à titre temporaire (MTT) et des avocats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles ; de l’affectation à la formalisation de la décision de nomination.
Il rédige des notes d’information sur la situation particulière de certains magistrats et des notes d’observation dans des procédures contentieuses visant ses domaines de compétence mais également sur les autres domaines (temps aménagés et en matière médicale).
Ce poste implique une très bonne connaissance des positions administratives et du statut applicable aux magistrats et aux fonctionnaires,
Profil recherché
Connaissances
Gestion des ressources humaines
Statut de la fonction publique
Statut de la magistrature et de l’organisation judiciaire
Savoir-faire
Compétence rédactionnelle
Maitrise de l’outil informatique
Savoir-être
Qualités relationnelles
Goût de l’animation et du travail en équipe
Discrétion, réactivité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Gestion des ressources humaines
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Gestion des ressources humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Anais AGUDO, cheffe du bureau - 01.70.22.72.90 - anais.agudo@justice.gouv.fr
- Anne-Claire SERRES,adjointe à la cheffe bureau - 01.70.22.70.07 - anne-claire.serres@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, le bureau de la gestion des emplois et des carrières (RHM1) assure la gestion des effectifs et de l’ensemble de la carrière des magistrats depuis l’entrée en fonctions jusqu’à la retraite (hors les domaines spécifiques dévolus aux deux autres bureaux de la sous-direction notamment la déontologie, le recrutement et l’évaluation).
Le bureau RHM1 compte un effectif de 25 agents dont un chef de bureau assisté de deux adjoints, chacun responsable d’une section :
- Section 1 : Mobilité vers les juridictions et l’administration centrale du Ministère de la Justice ;
- Section 2 : Mobilités externes et pôle retraite / fins de carrière / gestion des congés / MHFJ/ MTT/ AHFJ.
Le pôle des retraites, fin des carrières, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, congés (hors congés annuels) et temps aménagés assure notamment :
- Le droit à l’information sur la retraite pour tous les magistrats, la fiabilisation des comptes individuels de retraites sur Harmonie et les réponses aux questions relatives au CET ;
Descriptif du service
- L’instruction des requêtes, l’élaboration des décisions individuelles et le suivi des dossiers des magistrats en matière de temps partiels, congés de longue maladie et de longue durée, temps partiels thérapeutiques, retraites sur demandes, par limite d’âge et d’invalidité, maintien en activité en surnombre ou prolongation d’activité après limite d’âge, saisine du comité médical et de la commission de réforme ministériels, ainsi que celle du comité médical national ;
- L’état prévisionnel des départs à la retraite par limite d’âge ;
- L’instruction et le suivi des candidatures aux fonctions de magistrats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles et l’élaboration des décrets de nomination (2 promotions/an) ;
- L’instruction et le suivi des candidatures aux fonctions de magistrats à titre temporaire ;
- Le suivi des magistrats honoraires exerçant des fonctions non juridictionnelles dans le cadre du bilan d’activité annuel ;
- L’instruction des recours gracieux des magistrats.
Composition et effectifs du service :
1 chef de pôle - 5 agents
Votre hiérarchie :
N+1 : Adjoint au chef du bureau de la gestion des emplois et des carrières, chef de la section 2
N+2 : chef du bureau de la gestion des emplois et des carrières (RHM1)
Vos interlocuteurs métiers :
SAR, cours d’appel et tribunaux judiciaires sur l’ensemble du territoire national et services de l’administration centrale
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Poste soumis à entretien
Organisation de travail :
Temps plein – possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine – Obligation de disposer d’un domicile pérenne en région parisienne
Restauration :
Restaurant administratif - cafétéria
Accessibilité en transport / Parking :
RER/ Tram/ Bus/ parking voitures et vélos à disposition/ stations velib
Personnes à contacter : LM+ CV + 3 derniers CREP
Madame Anaïs AGUDO, cheffe du bureau de la gestion des emplois et des carrières (RHM1)
Téléphone : 01.70.22.72.90 – anais.agudo@justice.gouv.fr
Madame Anne-Claire SERRES, adjointe à la cheffe du bureau de la gestion des emplois et des carrières en charge de la section 2
Téléphone : 01.70.22.70.07 – anne-claire.serres@justice.gouv.fr
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Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B (5 agents) ☐ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels Harmonie, TOSCA, Lolfi, Solon
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable des ressources humaines
