Chef(fe) du pôle personnel H/F
Référence : 2024-1529181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales sont les suivantes :
- Coordonner et encadrer le pôle personnel (3 gestionnaires) ;
- Mettre en œuvre et suivre des procédures administratives et financières de gestion des personnels ;
- Contrôler les contrats de travail, de détachement et les propositions de rémunérations ;
- Contrôler la paie à façon du pôle ;
- Suivre les contrats ;
- Être l’interlocuteur privilégié avec le service liaison et rémunération de la Trésorerie Générale de Besançon et du contrôleur budgétaire ;
- Piloter et suivre les ordres de reversements et titres de recette concernant le pôle personnel ;
Tous travaux ou missions confiés par le Chef de service des ressources humaines ou son adjointe.
Vos outils principaux :
- Applicatifs paie et SIRH : WinPaie, Virtualia et Harmonie
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Monsieur Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance la gestion de la paie
Statuts de la fonction publique, des statuts particuliers, des règles de gestion administrative et financière
Maitrise d’Excel et autres logiciels du pack office
Savoir-faire :
Gestion de la paie (élaboration, contrôle)
Encadrement d’équipe, management
Capacités de rédaction et d’analyse
Planifier l’activité
Capacité de travail en polychronie
Travailler en équipe
Rendre-compte
Appliquer une procédure, une réglementation
Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Organisation, rigueur
Autonomie
Ecoute, sens du service
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux fonctionnels
Capacité d’adaptation
Compétences attendues
Expérience en gestion et contrôle de paie souhaitée
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines gère administrativement, socialement (affiliation sécurité sociale, prestations sociales, arrêts maladie …) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels ainsi que certains personnels à statut particulier tels que les auditeurs de justice, les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les candidats à l’intégration directe ou encore les magistrats stagiaires issus du concours complémentaire, les étudiants en droits et les assistants de justice. Il gère en outre la formation continue des personnels permanents.
Le SRH est composé :
‐ d’une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en deux pôles (Elève et Personnel),
‐ d’une section Gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH)
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr
Sonia HABBOUCHI, adjointe au chef du service des ressources humaines : sonia.habbouchi@justice.frAvec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées
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· Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2024 dans le cadre d’un CDD d’une durée de 10 mois
· Poste à temps complet avec possibilité de télétravail
· Expérience en gestion et contrôle de paie souhaitée
· Formation aux logiciels WinPaie, Virtualia RH et Harmonie
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Vacant à partir du 03/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
