Chef(fe) du pôle Intendance et logistique générale
Référence : 2024-1747845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Cabinet du ministre Bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice - Localisation : 13 place Vendôme – Paris 1er
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef du bureau du cabinet le/la chef(fe) du pôle « intendance et logistique générale » anime et coordonne les activités du pôle, à savoir :
- Supervision de l’intendance de l’Hôtel de Bourvallais, des locaux du cabinet et du bureau du cabinet, du parc et de la cour d’honneur, soutien logistique du cabinet par son action en matière de suivi des équipements immobiliers, mobiliers, informatiques et téléphoniques des locaux mais également à l’occasion des différentes manifestations organisées par celui-ci (réunions, réceptions, conférences de presse, cérémonies, etc.) (encadrement de 4 agents dont un logisticien/coursier).
- Supervision du fonctionnement de l’office du ministre (14 agents cuisiniers, maîtres d’hôtel et responsable des appartements du ministère/lingère).
- Gestion de l’équipe des huissiers protocolaires attachés à l’Hôtel du ministre (4 huissiers).
Les activités du pôle le/la conduisent à des relations constantes avec les services compétents du secrétariat général et des directions du ministère.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec la cellule dépenses et régie qui veille à l’exécution des marchés et aux demandes d’achat, ainsi qu’au suivi des enveloppes budgétaires.
Nombre d’agents à encadrer : 21 agents
☐ A ☐ B ✔ C
Profil recherché
Connaissances
Protocole
Hygiène et sécurité
Equipement
Marchés publics
Savoir-faire
Bonnes aptitudes à l’encadrement
Savoir-être
Sens des relations humaines
Travail en equipe
Sens de l’organisation et des responsabilités
Disponibilité
Discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure quatre types de missions :
La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.
La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale,
La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre,
La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations d’accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 15 membres du cabinet (directeur et adjoint, chef de cabinet et adjoint, conseillers)
Le bureau du cabinet est composé de 130 agents (9 A – 28 B – 93 C)
Votre hiérarchie
N+1 : le chef du bureau du cabinet et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Services compétents du secrétariat général et des directions du ministère
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
grh-burcab.cab@justice.gouv.fr
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
✔ OUI ☐ NON
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Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique
Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel