Chef(fe) du pôle asile

Vos activités principales :

Le bureau des examens spécialisés se divise en trois pôles : « Asile », « Etrangers malades », « Admission exceptionnelle au séjour ».

Le chef du pôle « Asile » est placé sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe. Il encadre une équipe de 4 personnes, pilote les missions de son pôle et en sécurise réglementairement l’activité. Faisant partie de l’encadrement du Bureau, il participe également à la continuité des différentes missions exercées au sein du bureau des examens spécialisés.

Il assure les missions, principales et non exhaustives, suivantes :

● Pilotage de l’activité du pôle asile :
- organiser l’activité du pôle et veiller au maintien des délais du GUDA ;
- superviser et rédiger les différentes mesures administratives émanant du pôle (RDS-OQTF asile, OQTF ARVI, refus ADA...) et superviser l’instruction des demandes de titres de séjour BPI (ANEF TVE / TSE)
- prendre en charge les dossiers bloqués AGDREF ;
- effectuer les vérifications sécuritaires demandées par le ministère ;
- gérer l’approvisionnement des documents vierges (APS, ATDA…) en lien avec la chefferie du bureau ;
- assurer une veille juridique dans le domaine réglementaire du pôle ;
- réaliser les statistiques du pôle et suivre les indicateurs d’activité qualitatifs et quantitatifs.


● Mise en place et suivi de la démarche d’amélioration continue dite « LEAN » (enjeu de polyvalence ; appropriation collective des outils et indicateurs de l’activité et de la performance …)


● Pilotage et renfort sur les missions qui sont effectuées en front office :
- accueil des usagers et tenue d’un guichet (entretiens, prises d’empreintes, notifications, etc.) ;
- enregistrement des demandes d’asile et soutien dans l’émission et la délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour (attestations du demandeur d’asile, récépissés etc.).


● Suivi des dossiers signalés :
- superviser les injonctions du Tribunal Administratif en matière d’asile (délivrance d’APS) ;
- suivre les dossiers signalés et dégradés par le pôle ordre public (délivrance d’APS) ;
- enregistrer et suivre les demandes d’asile en détention ;
- superviser les courriers à destination des usagers qui ont renoncé au bénéfice de la protection internationale ou pour lesquels l’OFPRA a prononcé une fin de protection.


Composition et effectifs du service

Le bureau des examens spécialisés est composé de 16 agents ainsi répartis : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée principale).
- Au pôle Asile : 1 chef(fe) de pôle asile titulaire (catégorie B), 4 agents titulaires (1 catégorie B et 3 catégorie C), 1 service civique.
- Au pôle étrangers malades : 3 agents titulaires (2 catégorie B et 1 catégorie C).
- Au pôle admission exceptionnelle au séjour (AES): 1 cheffe de pôle AES titulaire (catégorie A), 1 titulaire catégorie B, 2 contrats longue durée de 3 ans,, 2 vacataires, 1 apprentie.