Chef(fe) du bureau des examens professionnels
Référence : MENJ-20-2024-12112
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Amiens
- Localisation : 20 boulevard d’Alsace-Lorraine 80000 AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour un titulaire : RIFSEEP groupe 2 - IFSE 14 075 €/anNBI 30 points : 1 771,20 €/ an € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la chef(fe) du bureau est chargé(e) de l’organisation des diplômes professionnels de niveau 3 et 4 de l’académie d’Amiens (soit plus de 13 000 candidats). Cet agent est responsable du bon déroulement de la session d’examens dans le respect de la réglementation et du calendrier tout en veillant à la maîtrise des risques, mais aussi à la prévention des recours et des contentieux. Pour cela, il s’appuie sur une équipe de 15 personnes composée de 2 adjointes et de 13 gestionnaires.
Le/la chef(fe) du bureau des examens professionnels travaille avec les 5 autres chefs de bureau de la division des examens et concours, qui compte 55 agents, et rend compte de son activité au chef de service et à son adjoint.
Il/elle est aussi en relation avec la mission de pilotage des examens de la DGESCO du ministère de l’éducation nationale, les divisions examens et concours des autres académies et avec de nombreux autres interlocuteurs : corps d’inspection, chefs d’établissement, directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques en établissement, enseignants et candidats ainsi que, pour la validation des acquis et de l’expérience (VAE) avec le dispositif académique de validation des acquis (DAVA)
Enfin, il/elle sera chargé(e) de la mise en œuvre, au niveau des examens, de la réforme de la voie professionnelle ainsi que de la réforme de la validation des acquis de l’expérience.
Profil recherché
Connaissances attendues
Connaitre le fonctionnement de l’environnement institutionnel en général et du système éducatif en particulier ;
Connaitre la règlementation générale applicable aux examens et les règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux ;
Connaitre les différents textes liés au handicap des élèves et des candidats ;
Connaître les principes de sécurité liés à l’organisation d’un examen ;
Connaitre les principes généraux du droit public ;
Connaître le système éducatif, l’académie d’Amiens et son organisation
Compétences opérationnelles
Grande discrétion, sens du relationnel, du dialogue et de l’organisation
Forte disponibilité
Savoir communiquer et organiser la circulation de l’information
Organiser, faire preuve de rigueur et être capable de rendre compte
Aptitudes à rédiger et à mettre en forme des documents
Faire preuve de capacité d’adaptation
Encadrer/animer une équipe importante
Évaluer et hiérarchiser des besoins
Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
Accompagner les changements
Maîtrise des outils numériques et l’environnement bureautique
Compétences comportementales
Capacité de décision
Capacité d’organisation
Réactivité
Capacité de conviction
Capacité de prospective
Capacité à gérer le stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Située au sein de la région académique Hauts-de-France, l’académie d’Amiens est composée de trois départements (Aisne, Oise et Somme). Elle est l’administration qui a la responsabilité de la scolarisation de 419 200 élèves, étudiants et apprentis. Pour assurer toutes les missions du service public d’éducation, l’académie d’Amiens emploie 26 000 enseignants et 9 960 personnels non enseignants (AED, AESH, administratifs, personnels de direction et d’inspection, personnels médico-sociaux, conseillers principaux d’éducation...) https://www.ac-amiens.fr/
À propos de l'offre
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Disponibilité horaire ; présence obligatoire pendant les semaines les plus chargées de la session d’examens et de concours, permanence lors du déroulement des épreuves.
Obligation de résultat : respect strict des différents calendriers et validation de la réalisation des différentes tâches.
Résistance au stress, rigueur, réactivité et faculté d’adaptation.
Supervision des opérations de logistique (conditionnement des sujets, colisage et diffusion dans les centres d’épreuves).s
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Responsable sectorielle / sectoriel