Chef(fe) du bureau des examens
Référence : 2024-1601212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Lyon
rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon - Localisation : Rectorat - DEC - Rue Hénon 69004 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(la) chef(fe) de bureau est chargé(e) de l’organisation et de la préparation des sessions du ou des examens dont il(elle) a la charge, confiés au recteur de l’académie de Lyon.
Dans ce cadre, il(elle) est en charge d’animer, coordonner et contrôler l’ensemble des organisations et des procédures participant à la réussite des examens de compétence rectorale. Il(elle) veille à la programmation et à l’animation de l’ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d’avancement, règle les situations de litige.
À ce titre, il(elle) est chargé(e) de :
- L’organisation du service, de la répartition des charges de travail entre les gestionnaires, de fixer les objectifs de l’année et de contrôler la réalisation ;
- S’assurer que le personnel du bureau dispose de toutes les informations nécessaires à l’organisation des examens ;
- Assurer la veille réglementaire et en assurer la diffusion auprès des gestionnaires et des établissements scolaires ;
- Assurer le pilotage du suivi opérationnel (retro planning) et le contrôle des étapes de la session ;
- Prévoir la charge d’examens par établissement et proposer des solutions en cas d’indisponibilité de certains centres d’épreuves ;
- Assurer la communication interne et externe ;
- Organiser et suivre la session dans les centres étrangers de la zone Europe Sud Est pour certains examens ;
- Traiter des dossiers d’informations, réclamations et situation de litige ;
- Être force de proposition pour trouver des solutions de simplification ;
- Assurer un contrôle aléatoire des pièces financières dans le cadre du contrôle interne comptable ;
- Assurer la gestion et le suivi des candidats suspectés de fraudes en lien avec la direction ;
- Veiller à rédiger et mettre à jour les fiches de procédure, et autre documentation générale (vadémécum, memento par exemple) ;
- Identifier les risques et mettre en place des modalités de maîtrise.
Profil recherché
Le candidat doit avoir une solide expérience en organisation, coordination d'équipes et gestion de projets. Il doit posséder de fortes compétences relationnelles et savoir collaborer avec divers partenaires et l’ensemble des agents du site. Le candidat doit être organisé, rigoureux, adaptable et proactif.
Il doit faire preuve de pragmatisme et avoir une bonne résistance au stress.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences techniques :
- Connaissance du système éducatif, de ses acteurs, de ses réseaux ;
- Connaissance approfondie et assimilation de l'évolution constante des règlements d'examen (réglementation générale, référentiels de spécialités) ;
- Connaissances des réglementations connexes : droit administratif, droit du travail, handicap, etc. ;
- Maîtrise des applications métiers et bureautiques
Compétences transversales :
- Grande rigueur dans l'organisation, sens de la planification et de l'anticipation / obligation de résultats ;
- Maitrise de soi, capacité à gérer son stress ;
- Réactivité, dynamisme, sens des responsabilités, conviction ;
- Pragmatisme ;
- Sens des relations humaines ;
- Qualité d'expression d'orale ;
- Qualité d'expression rédactionnelle ;
- Confidentialité, discrétion ;
- Capacité à prendre du recul ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Détecter le potentiel des équipes.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique "Auvergne Rhône Alpes", l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA).
Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés enseignants (professeurs des écoles, enseignants en collège et lycées) et non enseignants en services académiques ou en établissements scolaires (assistant d'éducation (AED), conseiller principal d'éducation (CPE), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH), personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Descriptif du service
Au sein du rectorat de l’académie de Lyon, la direction des examens et concours (DEC) a pour rôle d’assurer l’organisation des examens et concours à compétence rectorale. La direction est composée d’une directrice et de deux adjoints à la direction.
La DEC est constituée de 83 agents, répartis en 10 bureaux : un bureau des affaires financières et générales, 6 bureaux d’organisation des examens (DNB, BCG, BTN, BCP, CAP, BTS), un bureau des concours, un bureau des sujets et une cellule en charge des aménagements d’épreuves pour les candidats en situation de handicap. Deux correspondants fonctionnels (informatique et applicatifs métiers) sont également rattachés au site.
Les principaux partenaires sont :
- En interne : les autres bureaux de la DEC, les correspondants fonctionnels pour la direction des examens et concours. Pour les services et directions du rectorat : la Direction des Affaires et Moyens généraux (DAMG), la Direction des personnels administratifs techniques sociaux et de santé (DPATSS), la Direction des Systèmes d’Information (DSI), le Service Inter académique des Affaires juridiques (SIAJ), la Direction Budgétaire et Financière (DBF), les trois Directions des Services Départementaux de l’Éducation Nationale (DSDEN), les corps d’inspection (IA-IPR et IEN), le service communication, …
- Au niveau académique : les établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) publics et privés, le Centre national d’enseignement à distance (CNED), les cand
À propos de l'offre
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Pour des renseignements sur le poste :
Mme Nathalie Confort, Directrice de la Direction des examens et concours.
04 72 80 61 10
nathalie.confort@ac-lyon.fr
M. Pierre Sibourg, Adjoint à la direction.
04 72 80 61 66
dec-adj@ac-lyon.fr
Pour candidater :
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, d’une lettre de motivation et des 2 derniers comptes rendus d’entretien professionnel doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de 15 jours.
Les candidatures sont à transmettre par courriel à
- nathalie.confort@ac-lyon.fr , Mme Confort, directrice
- sg.fsm@ac-lyon.fr, Mme Perrayon, secrétaire générale adjointe
et en copie : dpatss@ac-lyon.fr
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Délais impératifs liés au calendrier d’examens, disponibilité en cours de session, adaptation du rythme de travail aux pics d’activité et à la gestion des urgences.
Diversité et variété des domaines de gestion, des publics et des partenaires.
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Si contractuel : CDD 1 an.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
