Chef(fe) du bureau des budgets

RIFSEEP : IFSE groupe 2
NBI : 17 points
Le SGCD 48 placé sous l’autorité d’un directeur et d’un directeur adjoint, regroupe 42 agents titulaires. Il assure des missions de soutien aux services déconcentrés de l’État dans le département, notamment la préfecture, la DDT et la DDETSPP.
Au sein de cette organisation, le bureau du budget est composé de 7 agents administratifs. Il veille à la bonne utilisation des ressources financières par les centres de coûts, au respect de la régularité des dépenses, à la gestion des recettes prévisionnelles et à l’animation du dispositif Chorus Déplacements Temporaires (CHORUS DT).
Le(la) chef(fe) du bureau du budget exerce un rôle stratégique, opérationnel et managérial essentiel pour garantir la qualité, la fiabilité et la performance de la fonction budgétaire.
Missions principales :
- Encadrer, animer et organiser l’équipe : planification des activités, coordination et contrôle des productions, développement des compétences, partage des savoir-faire, polyvalence.
- Participer aux réunions de direction du SGCD et, en tant que de besoin, aux comités de direction des services bénéficiaires.
- Répondre aux attentes des bénéficiaires dans le cadre du contrat de service.
Gestion budgétaire :
- Préparer l’élaboration budgétaire : estimation des besoins en crédits et emplois, prise en compte des cibles de performance.
- Analyser les demandes des structures (RUO 354 et 723), proposer une répartition des crédits entre les centres de coûts, organiser la remontée des données financières.
- Veiller au bon cadencement des crédits, à l’entrée des recettes attendues et à la production des documents nécessaires.
- Appuyer les services dans le pilotage de leur budget et lors des dialogues de gestion.
- Suivre l’exécution des BOP « métiers » pour la préfecture, conformément aux engagements du contrat de service.
Commande publique et outils :
- Superviser les demandes d’achat pour les bureaux du SGCD.
- Constater les services faits à la demande des bureaux prescripteurs.
- Centraliser les demandes de cartes achats et veiller au respect des règles, notamment pour les déplacements (CHORUS DT).
Analyse et contrôle :
- Produire des tableaux de bord et des analyses pour le pilotage budgétaire des BOP gérés.
- Suivre la répartition des crédits et contribuer à l'application des mesures de contrôle interne comptable et financier.
Rôles transversaux :
- Contrôler les habilitations aux systèmes d'information budgétaires.
- Assurer le rôle de correspondant applicatif CHORUS (gestion des habilitations).
- Être référent(e) pour :
. CHORUS (général et formulaire de proximité),
. Carte achats,
. Communication CHORUS,
. Dématérialisation via CHORUS PRO.
- Assurer l’interface entre le SGCD et les acteurs départementaux et régionaux (plateformes, relais métiers…).