Chef(fe) du Bureau des Affaires Générales à la Direction de l'Immobilier H/F
Référence : MINT_BA059SGA-83393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI NORD
- Localisation : SGAMI NORD - LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Manager les personnels constituant le bureau des affaires générales soit :
section fonctionnement interne de la direction (secrétariat – courrier – budget de fonctionnement – RH de proximité)
section comptabilité des investissements immobiliers suivi de l'exécution des marchés immobiliers
Gestion du poste de garde et assister le directeur de l’immobilier, en charge de la sûreté du site
Soutien juridique du bureau d'études et du bureau Travaux. Mise en œuvre des garanties et gestion du pré-contentieux en liaison avec la DLPAJ
Animer les missions transverses de la direction de l’immobilier
Recueil et suivi des indicateurs de l'activité de la direction
Référent DI indicateurs nationaux MCGM
Référent DI Plan action achat (fiches impact, …)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La direction de l'immobilier du SGAMI Nord assure la préparation de la programmation, l'étude, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières de la police nationale et l'étude, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières domaniales de la gendarmerie nationale.
Au sein de la direction, le bureau des affaires générales est chargé du soutien pour le fonctionnement interne de la direction, de l'assistance administrative et juridique aux bureaux études et travaux pour la gestion des contentieux et le suivi des garanties biennales et décennales.
La section comptabilité investissement immobilier suit le financement des opérations immobilières (160 opérations) et assure le suivi de l'exécution des marchés immobiliers (200 marchés pour 20 M€ de crédits de paiement annuels )
Le bureau des affaires générales est en charge du suivi ,du recueil et de l'analyse des indicateurs de direction
Il assure également l'organisation et le suivi de la sécurité du site de Fives.
Composition et effectifs du service :
La direction de l'immobilier devrait disposer d'un effectif de 50 agents
Le bureau des affaires générales est doté de 14 agents (2 A –4B – 8 C)
Liaisons hiérarchiques :
La Directrice de l'immobilier et son adjoint , le PDDS, le Secrétaire Général Adjoint en charge du SGAMI, le(s) chargé(s) de mission
Liaisons fonctionnelles :
artenaires directs : le DI et son adjoint, les chefs de bureau de la DI, le DAGF, le DEL, le DRH, le DSIC, les chefs de bureau du SGAMI
Les services de Police Nationale et Gendarmerie Nationale de la zone
Les généraux et commandants de groupement de la gendarmerie nationale du ressort
Le préfet de la zone de défense et les préfets du ressort
Les partenaires privilégiés de l'administration centrale (DEPAFI, DLPAJ et DGGNet DGPN)
Les prestataires privés (Architectes, entreprises, géomètres bureaux d'études etc..) en relation avec le SGAMI
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
38 heures – horaires variables
bureau individuel + PC (bureautique, intranet, internet et messagerie électronique)
poste télétravaillable 1 journée par semaine maximum
Le poste ouvre le droit à l’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et spécialisés (ISSPATS).
Qui contacter ?
sgami-nord-drh-brf-mobilite@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative : Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur – Cité Administrative – BP 2012 – 59012 LILLE Cedex
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Coordinateur d’administration générale
FPEADM01 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtirse requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir manager : niveau maîtrise requis
-savoir négocier : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Nécessité de connaître la Loi MOP et la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans -
Fondement du code général de la fonction publique (2° de l'article L332-2)
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Vacant à partir du 01/08/2024
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Responsable de coordination administrative
