Chef(fe) du Bureau de la représentation de l'Etat et de la Communication interministérielle

Vos activités principales:
Animer l’équipe (réunions de bureau, réalisation des entretiens professionnels) et coordonner l’activité du bureau.
Cabinet:
Suivi de l'agenda du préfet et préparation des dossiers relevant du bureau (notamment cérémonies patriotiques) en lien avec le secrétariat partagé et le directeur des services du cabinet.
Rédaction de notes et des discours et EDL du préfet
Contribution à l'information gouvernementale (synthèse bi-mensuelle, rapports aux cabinets ministériels, analyse électorale, dossier territorial)
Traitement des affaires signalées et réservées.
Chancellerie : traitement des dossiers relatifs au protocole républicain et suivi des distinctions honorifiques.
Soutien à l'autorité préfectorale dans sa mission de représentation.
Information des élus, déroulé et protocole des visites officielles
Suivi de l’actualité politique
Rédaction des prévisions électorales lors des élections
Communication:
Élaboration et mise en œuvre des plans et actions de communication
Coordination des services pour la communication de l’État, notamment au travers d’un séminaire des communicants
Suivi des relations presse (organisation des conférences de presse et prises de parole du préfet)
Les missions s'inscrivent dans le cadre des engagements "QUALI-ATE et l'agent doit contribuer à leur bonne mise en œuvre.
Analyser et expertiser les textes ministériels et la jurisprudence relevant du champ de compétence du bureau
Exercer une fonction d’appui et de conseil auprès de sa hiérarchie, de son équipe et des partenaires si nécessaires
Veiller à la bonne gestion de l’archivage des dossiers du bureauau renseignement des indicateurs de gestion et de performance en proposant si nécessaire un plan de remédiation et les mesures correctives correspondantes,
le cas échéant, à la mise en œuvre du plan d’actions local du contrôle interne financier pour les actions relevant de la compétence du bureau.
GROUPE RIFSEEP : 2