Chef.fe du bureau de l'optimisation immobilière et du développement durable - SPSP
Référence : 2024-1725835
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat général Affectation : Service du pilotage et du soutien de proximité / Département exploitation immobilière et développement durable de l'administration centrale - Localisation : 35, rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef.fe du bureau de l’optimisation immobilière et du développement durable assure le pilotage et la gestion quotidienne du bureau. Il est secondé par deux adjoints, ayant qualité de chef de pôle.
1) Le pôle des synthèses immobilières
Le pôle a en charge l’élaboration et le suivi du schéma de stratégie immobilière de l’administration centrale (SPSI-AC) pour le périmètre du secrétariat général, ainsi que l’expertise de deux domaines : le suivi des baux en lien avec les SLD, et l’élaboration et l’analyse des indicateurs de la performance immobilière.
La compétence de ce pôle comprend, en sus des sites parisiens, les sièges des DIR-SG et autres sites rattachés directement au secrétariat général.
Ce pôle, est également en charge de la conception et du pilotage des opérations d’aménagement des locaux de l’administration centrale parisienne (3.700 postes de travail, 63.000m2 SUB), et, le cas échéant, d’autres sites relevant de la responsabilité du secrétariat général.
Ces aménagements doivent permettre une optimisation des implantations des occupants, recherchant ainsi une amélioration de l’attractivité des sites et une adaptation aux nouvelles modalités de travail (mode projet, impacts du télétravail, …).
Le pôle est composé d’un chef.fe (également adjoint au chef.fe de bureau), et de 5 agents répartis en deux domaines :
- Synthèses : un chargé.e de mission de suivi de la politique immobilière (ayant également la fonction d’ernergy manager de l’AC), un chargé.e de mission sur la valorisation économique et immobilière des sites de l’AC, et d’un gestionnaire de parc ;
- Aménagements : deux chef.fes de projets d’aménagement et de gestion de plans ;
2) Le pôle développement durable et la mobilité
Ce pôle anime et met en œuvre l’ensemble des dispositifs contribuant au développement durable, que ce soit pour le bâtiment comme les déplacements. Il conçoit le plan de transformation écologique de l’administration centrale et veillant à définir des objectifs réalistes. Il a en charge la gestion du parc automobile de l’administration centrale et des services du secrétariat général (environ 260 unités) dont il assure le renouvellement et le verdissement par des acquisitions planifiées.
Le pôle est composé d’un chef.fe (également adjoint au chef.fe de bureau), et de 4 agents répartis en deux domaines :
- Mise en œuvre et promotion du développement durable : deux chargé.es de mission ayant pour rôle de concevoir les outils et d’animer les collectifs de travail ;
- Gestion du parc automobile : un chargé.e de mission sur les mobilités durables, et un gestionnaire de parc ;
Ce poste représente une opportunité de développer des compétences très actuelles dans le domaine de l’office management. En optimisant les surfaces occupées, il permet une adaptation en continue des besoins des directions métiers aux bâtiments. En contribuant au développement et à la promotion du développement durable
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du mode projet E
Connaissance des principes d’aménagement immobilier E
Connaissance de la réglementation des baux M
Connaissances des orientations du développement durable M
Savoir-faire
Travail en transversalité E
Négocier E
Organiser une activité E
Animer une équipe E
Pilotage de projets E
Savoir-être
Sens du relationnel E
Sens de l’écoute E
(E : expertise – M : maîtrise – Application : A – S : Sensibilisation)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience similaire dans au moins un des domaines de compétence est appréciée. Les qualités d’animation, de pilotage et de management d’équipe sont indispensables.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.
Descriptif du service
Le département exploitation immobilière et développement durable est en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions, de la stratégie d’implantation, de la gestion patrimoniale, au « facility management », c’est à dire l’ensemble des services permettant de garantir un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable. Le département comprend 3 bureaux. Son périmètre d’intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire 2 (21 000m2) et Russy-Bémont (lieu de stockage).
Composition et effectifs du service
La mission immobilier, développement durable et environnement de travail de l’administration centrale comprend 43 agents dont 18 de cat A, 11 de cat B et 13 de cat C.
Votre hiérarchie
Le chef.fe de département.
Vos interlocuteurs métiers
- Les services/bureaux du SPSP du secrétariat général du ministère de la justice
- Les cabinets des directions implantées en AC
- Les services SG dont le service de l’immobilier ministériel et le service des finances et des achats
- Les DIR-SG
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 1
Renseignements et candidature
Jean-Christophe LE COQ Chef de département
01.70.22.75.47 Jean-Christophe.Le-Coq @justice.gouv.fr -
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ✔ NON ☐
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
✔ OUI ☐ NON
Organisation de travail : 1-2 jours de télétravail
Restauration : Restaurant administratif sur le lieu de travail
Accessibilité en transport / Parking : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire / place de parking disponible sur demande
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Vacant à partir du 01/02/2025
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*