Chef/fe de section des affaires générales

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
- Encadrer, animer, organiser et contrôler l’activité de l’unité des affaires générales.
- Assure et coordonne le suivi du courrier au sein des services.
- Assure les fonctions d'administrateur fonctionnel de l'outil de gestion courrier MAARCH pour les services centraux de la direction.
- Assiste les référents locaux des structures territoriales pour l’utilisation de l’outil de gestion courrier MAARCH.
- Met en œuvre et assure le suivi de la gestion de l’archivage (informe et sensibilise les services aux techniques de classement des dossiers, fait appliquer la réglementation relative à l’archivage).
- Assure le suivi administratif et technique du parc automobile des services centraux de Lognes.
- Gère les missions des conducteurs.
- Assure le suivi des demandes de prêts de véhicules.
 Le chef de section peut venir en renfort sur des travaux et dossiers transverses ou bien des organisations évènementielles qui seraient dévolus à l’État-major.

Votre environnement professionnel :
La division synthèse et coordination de l’État-Major est chargée de centraliser, fiabiliser, diffuser, analyser et synthétiser des informations à des fins opérationnelles et pour des stratégies de moyen terme et des dossiers d’actualité.
Elle centralise des remontées d’informations liées au fonctionnement des structures ainsi qu’à la gestion des demandes émanant du cabinet du Ministre et du DGPN et autres institutions (IGA, Cour des Comptes…).
Activités du service :
La section des affaires générales est chargée de la gestion du courrier, des archives, ainsi que du pool chauffeur de la direction et la gestion du parc automobile de l’Académie de police.

Composition et effectifs du service :
La division est composée de 3 sections :
- la section synthèse (2 SAIOM et une AAIOM ) ;
- la section des affaires générales (1 SA, 2 AAIOM à la gestion du courrier et des archives, 2 CEA au pool chauffeurs) ;
- la section coordination DZ (1 AAE et 1 SA).

Liaisons hiérarchiques : Cheffe de division synthèse et coordination, le chef d’État-major et son adjoint, le directeur central et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles : Les sous-directions de l’Académie de police, les services et structures relevant de l’Académie de police, le cabinet DGPN, les directions d’emploi PN.