Chef.fe de projets européens polyvalent H/F
Référence : 2024-1734473
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez le service EUROPE ; vos missions seront :
- Assister le coordinateur scientifique du projet dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- Piloter l’avancement des projets, d’un point de vue opérationnel et administratif en lien avec l’établissement porteur ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-forme collaborative etc.) ;
- Préparer et suivre les comités de projet : composition et suivi de réunions, coanimation et suivi avec le coordinateur scientifique du projet des réunions opérationnelles (ordre du jour, compte-rendu, suivi des actions/décisions, mise à jour du Gantt Chart).
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
- Assister le coordinateur dans le suivi des actions préventives et correctives ; la production des livrables & jalons des projets ;
- Développer des outils et modèles pour restituer les résultats (rapports, dissémination, congrès) ;
- Contribuer à la stratégie de communication pour promouvoir le projet ;
- Utiliser des plateformes en ligne et les réseaux sociaux pour partager les résultats ;
- Préparer des supports de communication pour diffuser les résultats ;
- Participer à l'organisation d'événements de dissémination (conférences, ateliers, webinaires)
- Réaliser une analyse des retours participants (enquêtes de satisfaction, swot, plan d’ajustement) ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité ;
Profil recherché
De formation Bac +5 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des politiques européennes relatives à l’enseignement supérieur et à la recherche, ainsi que des financements européens, et du droit de l’Union Européenne.
Compétences techniques et connaissances
Très bonne connaissance des programmes de financements de l’Union Européenne et des règles administratives et financières françaises • Connaissance du droit européen • Maîtrise de la gestion de projets européens • Expérience dans le domaine de l’animation de partenariats • Connaissance du milieu universitaire et des processus de recherche et de formation • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais • Compétence en rédaction de rapports et de livrables
Compétences transverses
Autonomie • rigueur • sens du service public • hiérarchisation des informations et organisation • gestion des priorités et des aléas • prise d’initiatives • travail en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. L’UT porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
Dans le cadre d’un financement ASDESR - Accélération des Stratégies de Développement des Etablissements d’Enseignement Supérieur, qui vise à augmenter qualitativement et quantitativement les demandes de financements de projets européens et la création d’une Unité de Services Thématique Europe, le service Europe de l’Université de Toulouse à travers ses membres développe un accompagnement au management de projets européens à destination des chercheurs et enseignement chercheurs du site toulousain.
Sous la responsabilité de la responsable du service Europe et en lien fonctionnel étroit avec la directrice opérationnelle du Département et les services Europe des établissements toulousains, le chef.fe de projets européens polyvalent aura pour mission d’accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs du site toulousain dans le management de projets européens (Recherche et/ou formation) HORIZON EUROPE et ERASMUS.
À propos de l'offre
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Type de contrat
CDD (création de poste)Durée du contrat
1 an renouvelableStatut
Contractuel(le) / Catégorie ASalaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérienceNiveau d’études requis
Bac + 5Expérience
4 ansLieu de travail :
Toulouse (31)Quotité de travail :
100 %Les +
· Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)
· Travail sur 4,5 jours/semaine
· 53 jours de congés annuels
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
