Chef(fe) de Projet Pôle Universitaire d'Innovation « Sud Aquitaine Innovation »

Référence : 2024-1617812

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Pau et des Pays de l'Adour
    Université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé)
  • Localisation : Pau
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le/la pilote du PUI assurera les activités suivantes, sous l’autorité hiérarchique du directeur de la DPIE, en lien étroit avec le responsable scientifique du projet et la Directrice Générale Déléguée du Pôle R2IP.

Ses missions sont les suivantes :

·         Piloter l’instance de gouvernance opérationnelle

·         Assurer la construction, la mise en place et le déploiement de la feuille de route du PUI

·         Piloter et coordonner les actions du PUI
·         Apporter de la visibilité à l’ensemble des membres fondateurs du PUI et leurs partenaires
·         Assurer la tenue des délais, le suivi financier et le reporting des actions du PUI
·         Mettre en place, organiser le fonctionnement, préparer et animer les instances de gouvernance du PUI (stratégique et opérationnelle)
·         Participer et coordonner la construction de la feuille de route du PUI avec les membres fondateurs du PUI :
- Identification des différents plans d’action
- Co-construction des objectifs et des indicateurs clés permettant de suivre la feuille de route
- Construction d’un rétroplanning

·         Rencontrer l’ensemble des acteurs de l’écosystème afin de comprendre leurs enjeux et leur positionnement
·         Lancer une réflexion permettant de construire le cahier des charges d’un outil informatique de suivi et de pilotage du PUI

·         Préparer et animer les instances de gouvernance et de coordination du PUI (stratégique et opérationnelle)
·         Assurer le déploiement gestion des différents projets de la feuille de route du PUI (PMO) :
- Identifier les rôles des différents acteurs
- Partager les objectifs le rétroplanning
- Coordonner les activités opérationnelles
- Assurer le suivi régulier de l’avancement
- Assurer le suivi financier des projets
- Assurer le suivi des indicateurs clés et du budget par projet
- Donner de la visibilité à la gouvernance sur l’avancement du déploiement du PUI
- Coordonner la mise à plat et la définition des process au sein du PUI
- Participer à la rédaction des livrables et à la capitalisation (décisions, process, documents, reporting, …)

·         Mettre en place les bilans et le tableau de bord dédié au PUI avec les indicateurs clés, données statistiques et le suivi financier
·         Assurer le suivi de la mise en place de l’outil informatique de suivi et de pilotage du PUI
·         Assurer la coordination entre les différents acteurs membres fondateurs du PUI
·         Assurer la coordination entre le PUI et ses partenaires
·         Constituer et manager une équipe pertinente permettant de mener à bien l’intégralité de la feuille de route du PUI
·         Assurer la visibilité du PUI en interne et en externe en lien avec les équipes compétentes
·        Construire les reporting demandés dans le cadre de la labélisation PUI

·         Participer à la négociation de partenariats structurants et stratégiques avec des structures partenaires (accords-cadres, laboratoires)

Profil recherché

Le/la candidat(e) possède une maitrise technique doublée, d’une part, d’une expérience avérée dans les domaines du pilotage (opérationnel et stratégique), de la conduite du changement et du management, d’autre part d’une connaissance fine du secteur français de la valorisation et de l’innovation.
Un état d’esprit d’entrepreneur / une capacité à proposer de nouvelles idées et à initier de nouveaux projets sont indispensables.
Un excellent relationnel et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés et de haut niveau est primordial. Une capacité à développer un réseau et à mettre ce réseau au service du PUI est essentiel. Il/Elle bénéficie de qualités d’initiative, d’écoute et de négociation.

Connaissances et compétences techniques
   Connaissance du monde académique, de la recherche partenariale et de la valorisation de la recherche
   Connaissance des établissements de l’ESR et de leurs filiales
   Connaissance de l’écosystème d’innovation : création d’entreprise, transfert de technologie, contrats de partenariats, maturation, …
   Méthodologie de conduite de projet
   Marketing
   Environnement et réseaux professionnels
   Techniques de management d’équipes
   Techniques de négociation
   Techniques de conduite du changement
   Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
   Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles
   Animer un réseau / un groupe
   Initier et conduire des partenariats
   Concevoir et piloter un projet
   Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
   Fort esprit d’initiative et autonomie
   Savoir représenter le PUI
   Conduire une négociation
   Assurer une veille
   Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Compétences et aptitudes requises
   Expérience confirmée en matière d’accompagnement, de déploiement et de pilotage de projets structurants et/ou stratégiques
   Capacité de conceptualisation et force de proposition
   Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d’un travail en transversalité
   Capacité de prospective
   Rigueur, fiabilité
   Autonomie et proactivité
   Bon relationnel
   Facilité à monter en puissance et en connaissance sur un sujet non maîtrisé
   Animation d’atelier et de réunion
   Diplomatie, facilitateur, problem solver, aide à la prise de décisions
   Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
   Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable
   Doctorat, diplôme d'ingénieur ou équivalent
   Expertise sur le mode de fonctionnement des structures d’une université et/ou de leurs filiales
   Domaine de formation souhaité : scientifique, juridique, conduite de projet
   Expérience souhaitable : solide expérience (10 ans environ) dans la valorisation de la recherche académique

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents

Compétences attendues

Connaissance du monde académique, de la recherche partenariale et de la valorisation de la recherche
Connaissance des établissements de l'ESR et de leurs filiales
Connaissance de l'écosystème d'innovation : création d'entreprise, transfert de technologie, contrats de partenariats, maturation, …
Méthodologie de conduite de projet
Marketing
Environnement et réseaux professionnels
Techniques de management d'équipes
Techniques de négociation
Techniques de conduite du changement
Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles
Animer un réseau / un groupe
Initier et conduire des partenariats
Concevoir et piloter un projet
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Fort esprit d'initiative et autonomie
Savoir représenter le PUI
Conduire une négociation
Assurer une veille
Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Compétences et aptitudes requises
Expérience confirmée en matière d'accompagnement, de déploiement et de pilotage de projets structurants et/ou stratégiques
Capacité de conceptualisation et force de proposition
Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d'un travail en transversalité
Capacité de prospective
Rigueur, fiabilité
Autonomie et proactivité
Bon relationnel
Facilité à monter en puissance et en connaissance sur un sujet non maîtrisé
Animation d'atelier et de réunion

Localisation

Localisation : Avenue de l Université 64000 Pau

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Université qui s’est réorganisée et fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022.  Sa stratégie, en adéquation le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international, spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement , une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est ciblée sur des axes concomitants venant renforcer cette dynamique.
Cette ambition s’est matérialisée et consolidée par la réussite aux Appels à Projets France 2030 (ex-PIA) dont IREKIA (Excellence(s) sous toutes ses formes), SPACE (Nouveaux Cursus Universitaires), GREEN (Structuration de la Formation par la Recherche), Hype13 (Hybridation des formations de l’enseignement supérieur), ASDESR (Accélération des Stratégies de Développement des Établissements de l’ESR) et PUI phase 1 (Pôle Universitaire d’Innovation).

À propos de l'offre

  • Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

       Doctorat, diplôme d'ingénieur ou équivalent

       Expertise sur le mode de fonctionnement des structures d’une université et/ou de leurs filiales

       Domaine de formation souhaité : scientifique, juridique, conduite de projet

       Expérience souhaitable : solide expérience (10 ans environ) dans la valorisation de la recherche académique, l’innovation.

  • Le poste sera basé sur Pau. Des déplacements sont à prévoir au niveau du territoire et au niveau national.

  • Vacant à partir du 28/06/2024

  • Responsable de coordination administrative

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