Chef.fe de projet Grands évènements et animation vie de campus - Direction de la vie étudiante

Activités

Concevoir, planifier les grands événements coordonnés par la DVE :

Définir plusieurs options stratégiques, projeter leurs conséquences

Définir un cahier des charges qui regroupe tous les aspects logistique, technique, gestion du personnel...

Dimensionner la capacité d'accueil et anticiper les caractéristiques de l'événement (flux de personnes, planning etc.)

Coordonner les prestations

Piloter les opérations des acteurs de l'événement ou chantier

Vérifier que les règles de sécurité soient respectés par les équipes techniques

Accompagner la direction dans le déploiement et le développement de la vie associative étudiante sur les campus, ainsi que dans l'organisation et le suivi des commissions FSDIE projets :

Animation et coordination de la commission FSDIE projets

Organisation du séminaire de formation des associations étudiantes

Animation des réseaux associatifs

De manière transversale :

Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter

Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs

Établir et proposer un budget, contrôler son exécution.

Faire le suivi des dépenses

Contrôler l'application des règles et procédures administratives, juridiques (préparation et instruction des contrats et conventions) et financières (marchés publics)

Mettre en place des actions de communication en lien avec les équipes communication pour assurer la promotion des événements

Encadrer une équipe

Assurer une veille

Assurer , contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité des activités