Chef(fe) de projet communication et événements
Référence : 2025-1864863
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
- Localisation : 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du (de la) directeur(rice) adjoint(e) à l’enseignement, en charge de la formation continue, le/la titulaire du poste a pour mission de piloter des projets de communication et les événements de l’ensemble des programmes de formation continue, du pôle Mastère Spécialisé® et du pôle Innovation par le design, afin de contribuer au recrutement d'étudiants français et étrangers et d'accroître la notoriété de la formation continue de l’école.
Gestion et Coordination de projets événementiels :
- Concevoir, organiser et coordonner des événements internes et externes (salons, conférences, Remise de Diplômes et prix du mastérien, ateliers « Rentrée Fresque du climat », etc.).
- Gérer l’ensemble des projets événementiels, en alignement avec les objectifs stratégiques de l’école.
- Superviser toutes les étapes des projets : planification, logistique, production et évaluation post-événement.
- Encadrer et coordonner les équipes projet ou prestataires dédiés (traiteurs, techniciens, agences, lieux, etc.).
- Animer des réunions de suivi et des points d’étape réguliers avec les parties prenantes.
- Garantir le respect des budgets, des délais et des objectifs définis pour chaque événement.
- Veiller à l’expérience client/participant en s’assurant de la qualité des prestations.
Stratégie et plan de communication événementielle :
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication 360° pour soutenir les objectifs des événements (digitale, print, relations presse, etc.).
- Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) des actions de communication événementielle.
Programme ambassadeurs :
- Déployer, coordonner et pérenniser le programme d’ambassadeurs étudiants, en créant des projets valorisant les activités des programmes de formation
- Former, animer et suivre les ambassadeurs pour garantir leur engagement et leur efficacité.
- Développer des outils de communication et des ressources pour les ambassadeurs afin de promouvoir les programmes auprès de prospects.
- Mise en place d’une stratégie de storytelling via les réseaux sociaux pour promouvoir les histoires d’étudiants, alumni et partenaires sous forme de vidéo et posts réseaux sociaux
Gestion budgétaire :
- Élaborer et suivre les budgets alloués aux projets de communication et événementiels, en optimisant les coûts et en respectant les contraintes financières.
- Négocier les devis et assurer la rentabilité des projets tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Profil recherché
Poste de catégorie A (Cadre). Fonctionnaire ou contractuel-le (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.
Niveau Bac+5 dans les domaines de la communication. Une expérience de plus de 3 ans sur des activités similaires et dans le secteur de l’éducation supérieure et/ou formation continue est souhaitée.
Le/la titulaire doit être capable de :
- Elaborer et mettre en œuvre un plan de communication événementielle,
- Savoir gérer plusieurs projets pour différents publics,
- Gérer un projet de communication à 360°,
- Maîtriser la planification d’un événement,
- Manager des prestataires,
- Développer un réseau,
- Prendre des initiatives
Qualités personnelles requises :
- Sens de l’initiative
- Force de proposition
- Qualités d’organisation et d’anticipation
- Rigueur
- Sens des priorités
- Communication et relationnel
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des ponts et chaussées, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, a pour mission la formation initiale et continue d’ingénieurs de haut niveau, notamment en aménagement, construction, transports, industrie, économie et environnement.
Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2 000 étudiants, 1 200 intervenants), Recherche (environ 1 100 personnes réparties dans 11 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Elle s’est engagée depuis septembre 2023 et avec l’ensemble de ses parties prenantes, dans une démarche pour élaborer son nouveau plan stratégique, Les Ponts Ambition 2030, avec l’ambition de devenir un centre de recherche et de formation de niveau international sur les questions de transition écologique, poursuivant et amplifiant une longue histoire au service des transitions qui ont traversé les sociétés à l’échelle globale.
L’Ecole nationale des ponts et chaussées est membre de l’Institut Polytechnique de Paris.
Descriptif du service
La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue de l’Ecole
La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l’Ecole des Ponts ParisTech », mais également des masters. Les étudiants sont majoritairement issus des classes préparatoires aux grandes écoles, auxquels s’ajoutent des étudiants internationaux. La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une dizaine) mais également via des formations plus courtes. Des départements thématiques structurent l’offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d’activité correspondants.
Ces missions s’insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l’université européenne EELISA.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de communication
