Chef(fe) de Pôle Innovation par le Design
Référence : 2025-1864910
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
- Localisation : 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du (de la) directeur(rice) adjoint(e) à l’enseignement, en charge de la formation continue, il/elle a en charge le fonctionnement du pôle Innovation par le design. Il/elle encadre administrativement l’équipe et interagit avec les fonctions transversales de la formation continue. Il/elle prend en charge l’activité administrative et budgétaire de la d.school, est responsable des projets internes à l’équipe de la d.school. Il/elle contribue à la communication pour la valorisation de la d.school et ses programmes, avec les fonctions supports de la formation continue. Avec l’équipe pédagogique, en particulier le directeur du ME310, le/la titulaire du poste participe à l’administration des études et au processus d’accréditation et de certification.
Ces missions comprendront :
Coordination administrative des formations continues :
Répondre aux demandes externes pour la formation continue inter- entreprises (devis, demandes d’informations, proposition commerciale, etc.)
Inscription des participants et suivi des dossiers CPF ou OPCO
Suivi administratif des participants (convocation, diplôme, service fait)
Suivi des recettes avec le service financier de la Direction de l’Enseignement
Gérer le suivi administratif des vacataires
Répondre aux demandes pour formation continue intra- entreprises (devis, demandes d’informations, proposition commerciale,...)
Suivi commercial
Etendre la base de données commerciale de la d.school Paris
Suivre les dossiers de certification RNCP
Administration des études (ME310) :
Co-coordonner les interventions pédagogiques des vacataires et autres professionnels ;
Inscription administrative des étudiants (GEDE, ...)
Sélectionner et accompagner le recrutement les étudiants
Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
Animer la communauté des anciens étudiants
Organiser et coordonner les voyages des étudiants et de l'équipe pédagogique
Participer ponctuellement aux revues de projets
Participer ponctuellement aux événements/rencontres avec les partenaires
Coacher ponctuellement les projets pédagogiques des étudiants ME310
Suivi administratif & financier :
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Suivre l'exécution budgétaire
Gérer les remboursements et les frais de déplacement pour les élèves et agents
Gérer les voyages des agents
Gérer les achats
Communication :
En étroite collaboration avec les fonctions supports, en particulier le marketing, la communication et les relations étudiants :
Participer à la définition de la stratégie de communication de la d.school,
Piloter une conférence sur l’innovation par le design (environs 200 personnes par an).
Profil recherché
Poste de catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.
Formation Bac +4/5 minimum en communication ou management événementiel et administration, avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.
En tant que Manager, le/la titulaire du poste devra se conformer au référentiel managérial de l’École. Les compétences requises sont :
- Management d’équipe,
- Gestion budgétaire et administrative,
- Communication et animation de réseaux,
- Gestion de projet,
- Connaissance des techniques d’innovation par le design,
- Démarche qualité,
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Pratique de l’anglais souhaitée (lu, écrit, parlé),
Qualités personnelles requises :
- Rigueur,
- Capacité d’organisation,
- Aisance relationnelle,
- Capacité d’adaptation,
- Sens du détail,
- Esprit d’initiative et force de proposition.
La connaissance de la formation professionnelle est un plus.
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des ponts et chaussées, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, a pour mission la formation initiale et continue d’ingénieurs de haut niveau, notamment en aménagement, construction, transports, industrie, économie et environnement.
Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2 000 étudiants, 1 200 intervenants), Recherche (environ 1 100 personnes réparties dans 11 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Elle s’est engagée depuis septembre 2023 et avec l’ensemble de ses parties prenantes, dans une démarche pour élaborer son nouveau plan stratégique, Les Ponts Ambition 2030, avec l’ambition de devenir un centre de recherche et de formation de niveau international sur les questions de transition écologique, poursuivant et amplifiant une longue histoire au service des transitions qui ont traversé les sociétés à l’échelle globale.
L’Ecole nationale des ponts et chaussées est membre de l’Institut Polytechnique de Paris.
Descriptif du service
La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue de l’Ecole.
La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l’Ecole des Ponts ParisTech », mais également des masters. Les étudiants sont majoritairement issus des classes préparatoires aux grandes écoles, auxquels s’ajoutent des étudiants internationaux. La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une dizaine) mais également via des formations plus courtes. Des départements thématiques structurent l’offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d’activité correspondants.
Ces missions s’insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l’université européenne EELISA.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de service de scolarité
