Cheffe de la section gestion automatisée des personnels- administration

Groupe RIFSEEP : 3
NBI : 20 points


Vos activités principales :

Encadrer les équipes composant la section : gestion automatisée du personnel (GAP) et administration (ADM) ;
Animer et impulser l’action collective de la section ;
Coordonner et contrôler l’activité de la section ;
Informer, conseiller, procéder aux entretiens professionnels des agents ;
Suivre l’activité de la section (messagerie – courrier), tableau de bord ;
Suivre l’évolution de la réglementation et former la section à ces changements ;
Rendre de compte de son activité ;
Conseiller le commandement (CBGPM – OARH – CDAO – CDR et second) dans son domaine de compétence ;
Assurer la fonction de référent retraite et chômage zonal ;
Instruire et suivre les procédures de gestion et de mise en liquidation des pensions militaires de retraite (accueil des militaires- conseil) ;
Suivre les campagnes droits à l’information retraite et les cohortes ;
Instruire les dossiers décès ;
Suivre le contrôle interne (assurer le lien avec les sections concernées) ;
Suivre l’évolution de la réglementation et former la section à ces changements ;
Suivre le chantier de la dématérialisation des dossiers individuels administratifs des militaires au niveau zonal – mettre en œuvre les mesures pour respecter les échéances ;
S’assurer de la gestion de la PCI, incorporation EGAV EP ;
S’assurer de la juste gestion administrative et à temps des indemnités (IAM...)



Votre environnement professionnel :

Activités du service
Administration :

Traitement des dossiers retraite,
Traitement des dossiers des militaires mutés départs / arrivées,
Traitement des dossiers des militaires décédés,
Contrôle interne des congés maladie, établissement des extraits du registre des constatations (jusqu’au transfert de la mission au BAP), suivi des militaires blessés
Validation des services aériens / subaquatiques et des bonifications campagne,
Suivi des cartes professionnelles,
Contrôle interne pension,
Dématérialisation des dossiers administratifs.



GAP

Suivi des effectifs validation des mouvements,
Notation,
Contrôle interne,
Suivi des anomalies EIDI,
Suivi du compte rendu d’exécution des contrôles préliminaires RH-solde (quitus mensuel - assurance raisonnable)
Saisies dans la base SIRH de toutes les informations relevant de son domaine,
Requêtage.



Composition et effectifs du service :
12 personnels (le chef de section (N1A) – 2 militaires du corps de soutien technique et administratif (dont le gradé adjoint au chef de section) – 1 N2A – 8 agents administratifs N3A + des réservistes affectés à la section dans le cadre de la dématérialisation

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de la gestion du personnel militaire


Liaisons fonctionnelles
En interne : administrés (tous les personnels militaires de la région de gendarmerie de Bretagne et de la zone de défense et de sécurité Ouest (6000) – direction générale de la gendarmerie nationale
En