Chef(fe) de la section gestion administrative et paie H/F
Référence : 2024-1667796
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales sont les suivantes :
- Coordonner et encadrer les pôles personnel (3 gestionnaires) et élève (4 gestionnaires) – évaluer les
gestionnaires des pôles ;
- Mettre en œuvre et suivre des procédures administratives et financières de gestion des personnels ;
- Elaborer les contrats de travail, de détachement et les propositions de rémunérations ;
- Contrôler la paie (7 000 mouvements par an en moyenne) et suivre les contrats (environ 50 agents contractuels
et détachés sur contrat) ;
- Etre l’interlocuteur privilégié avec le service liaison et rémunération de la TG Besançon et du contrôleur
budgétaire ;
- Mettre en œuvre les régimes indemnitaires (RIFSEEP,…) ;
- Piloter et suivre les ordres de reversements et titres de recette concernant le pôle personnel ;
- Effectuer la veille juridique relative à la gestion administrative et financière ;
- Etre le référent technique pour la mise en œuvre des procédures de paie complexe et la liquidation des
dépenses.
Tous travaux ou missions confiés par le Chef de service des ressources humaines ou son adjointe.
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Monsieur Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance approfondie de la gestion de la paie
- Statuts de la fonction publique, des statuts particuliers, des règles de gestion administrative et
financière
- Applicatif paie et SIRH : WinPaie, Virtualia et Harmonie
- Expert en Excel et maîtrise des autres logiciels du pack office
- Environnement professionnel
Savoir-faire :
- Capacités d’animation de service et d’encadrement d’équipe
- Capacités de rédaction et d’analyse
- Organisation, rigueur
- Autonomie et travail en équipe
- Capacité à gérer les pics d’activité
- Capacité de travail en polychronie
- Rendu-compte
- Appliquer une procédure, une réglementation
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Ecoute, sens du service
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux fonctionnels
- Capacité d’adaptation
- Force de proposition et d’alerte
Compétences attendues
Expérience en gestion et contrôle de paie souhaitée
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines gère administrativement, socialement (affiliation sécurité sociale, prestations sociales, arrêts maladie …) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels ainsi que certains personnels à statut particulier tels que les auditeurs de justice, les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les candidats à l’intégration directe ou encore les magistrats stagiaires issus du concours complémentaire, les étudiants en droits et les assistants de justice. Il gère en outre la formation continue des personnels permanents.
Le SRH est composé :
‐ d’une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en deux pôles (Elève et Personnel),
‐ d’une section Gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH)
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B secrétaire administratif soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 1
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées
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Formation aux logiciels WinPaie, Virtualia RH et Harmonie
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
