Chef(fe) de la section commandement GGD11

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
 Le chef de la section commandement assure, avec l’équipe qu’il encadre, des fonctions d’assistance pour le compte du commandant de groupement (et de son second) dans l’organisation quotidienne de son travail.
Ses activités principales sont :
Aide à l’organisation du travail du commandant de groupement et du commandant en second
Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
Coordonne, avec son équipe, la gestion du courrier et de la messagerie du niveau groupement et de la correspondance réservée du commandant de groupement, et assure la diffusion du courrier ou de documentations au sein des services du groupe de commandement
Planifie, organise et assure le suivi de réunions, manifestations diverses, dont les cérémonies militaires.
Prend des notes et constitue des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies
Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées
Met en forme des documents, écrits et correspondances du commandant de groupement et du commandant en second, en élaborant les projets le cas échéant.
Gère la documentation interne du service, le classement et l’archivage
Encadre une équipe de secrétariat
Votre environnement professionnel
 Activité du service
La section commandement assiste le commandant de groupement dans le quotidien de ses missions, et assure notamment la diffusion de ses directives aux unités et formations subordonnées.
 Composition et effectifs du service
La section est composée de 4 personnels :
- 1 secrétaire administratif, chef de section ;
- 1 militaire sous-officier du corps de soutien technique et administratif, secrétaire de la section ;
- 1 militaire sous-officier de gendarmerie, conducteur d’autorité et chargé du courriers
- 1 apprenti, chargé de la communication ou 1 gendarme adjoint volontaire emploi particulier secrétaire.
Liaisons hiérarchiques
 Le chef de section est sous l’autorité directe du commandant de groupement, et de son second. Il travaille également en liaison directe avec l’officier adjoint commandement.
 Liaisons fonctionnelles
Liaisons fonctionnelles permanentes avec toutes les unités et les services du groupe de commandement du groupement, ainsi qu’avec les quatre compagnies/escadron départemental de sécurité routière implantées dans l’Aude.
Nombreuses liaisons fonctionnelles avec la préfecture de l’Aude, les tribunaux judiciaires et les parquets des TJ de l’Aude ainsi qu’avec d’autres autorités administratives ou élus du département.