Chef(fe) de la section Administration - Bureau Budget Administration

Groupe RIFSEEP : 2




Vos activités principales :


- Rédaction des marchés publics de tous les centres de coûts de l’UO AMGN
- Contrôler tous les contrats et conventions des centres de coût du musée, MBA, CREGN, CFD,
- Assurer le suivi de l'ensemble des procédures réglementaires liées aux marchés publics engageant la responsabilité du commandant d’École, représentant du pouvoir adjudicateur,
- Suivre la veille juridique des marchés nationaux et régionaux, et procéder à la notification de marché subséquent ;
- Examiner et identifier le support juridique le mieux adapté pour répondre aux besoins en fonction des seuils, en liaison étroite avec les prescripteurs (marché en cours, nouveau marché, commandes d'achat) ;
- Mettre en œuvre la procédure juridique d'achat, de s'assurer de la bonne exécution et de la transmission à temps des pièces contractuelles des marchés correspondants ;
- Organiser la procédure de mise en concurrence ;
- Assurer le suivi de la performance économique, l'exécution juridique des marchés, la bonne exécution des prestations en liaison avec les prescripteurs (OS, avenant, reconduction, révision de prix…) ;
- Effectuer les opérations de réception de travaux ;
- Recenser les besoins en matière de contrats, protocoles, conventions en relation avec les services de l'AMGN, et assurer la formalisation, le suivi et le renouvellement ;
- Contrôler les conventions de partenariat et de mise a disposition d’infrastructures et établir les fiches de coûts et devis correspondant aux recettes non fiscales issues de ces conventions ;
- Veiller à la mise en œuvre des recettes non fiscales.
- Suivi des budgets P723, BOP 348 et AG308, établissement des situations de travaux et vérification des situations de travaux et des décomptes définitifs.



Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le Département Soutien Logistique Finances, placé sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’AMGN. Il est composé de 2 bureaux :
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).

Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine « contentieux » ainsi que le suivi des budgets spécifiques P723, BOP 348 et AG308, établissement des situations de travaux et vérification des situations de travaux et des décomptes définitifs.

Composition et effectifs du service
9 personnels (civils et militaires).

Liaisons hiérarchiques
Chef BBA
Chef du Département Soutien Logistique et Finances à la formation Soutien Finances, Chef de la division de l’appui à la formation, Général commandant l’AMGN.


Liaisons fonctionnelles
Division de l’Appui