Chef(fe) de la mission de la coordination du courrier des cabinets ministériels - DCC/MCC - DDC / H/F

A ce titre, il ou elle a pour mission de :

- assurer l'ensemble des actes de gestion, d'animation et d'encadrement des équipes (pôles courrier et pôle
webmail) ;
- mettre en œuvre en relation avec les chefferies de cabinets ministériels, les départements courriers de la
DDC et les services de l'administration centrale, les modes opératoires liés à la circulation des
correspondances notamment lors de remaniements et d'ajustements gouvernementaux ;
- piloter la répartition et l'orientation de la correspondance adressée aux membres du Gouvernement
relevant des ministères sociaux (réceptionner, analyser, numériser, enregistrer, contrôler et distribuer,
classer, archiver) dans les meilleurs délais et en lien avec la chaîne de distribution notamment le service
central du courrier (DFAS), les huissiers des cabinets et de la DDC, les services « courrier » des directions et
services de l'administration centrale ;
- co-administrer l'ECM-GED « Elise-Pégase » (gestion des comptes utilisateurs, processus, modèles, incidents
et anomalies) ; réaliser les tests fonctionnels lors de montée de version, etc.) en lien avec sa hiérarchie, les
équipes de direction du numérique (SG-DNUM) et l'éditeur NeoLedge ;
- administrer le(s) le(s) formulaire(s) en ligne « Ecrire au(x) ministre(s)» (création du formulaire, gestion des
bannières et tests fonctionnels, arrêt et reprise du service) en lien direct avec la direction du numérique
(SG-DNUM) et la délégation de l'information et de la communication (SG-DICOM) ;
- contribuer à la circulation de l'information et participer à la définition des objectifs annuels du
département sur son domaine d'activité et à la mise en place d'indicateurs de suivi quantitatif et qualitatif
des correspondances afin d'établir des statistiques et tableaux de bord « ministres » mensuels.